合思助力企业电子凭证数字化转型，提升财务审计档案管理效能

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多不便。

面对这些痛点，合思为企业带来了电子凭证数字化转型的整体解决方案，在财务审计档案管理方面也有着卓越的表现。

合思一站式财务数智化服务：开启转型新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为财务审计档案管理提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，让财务审计档案管理更加高效有序。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过自动封装接口40种 + ，实现档案数据的多源采集，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。经过接口传输、自动归档等流程，能够实现智能组单、四性检测等功能，管理的会计类档案范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，大大提升了财务审计档案管理的质量和效率。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理和财务审计档案管理提供了有力支持。
– 便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，不仅提高了员工的工作效率，也为财务审计档案管理提供了准确的原始数据。
– 精准发票采集
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息为财务审计档案管理提供了可靠的依据。
– 安全审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全。这对于财务审计档案管理来说，能够保证档案的真实性和完整性。
– 智能AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。在财务审计档案管理中，这些数据和建议能够帮助企业更好地规划和管理财务档案。

企业选择合思：收获多重收益

企业使用合思方案能够获得多方面的收益，在财务审计档案管理方面也有着显著的成效。
– 降本增效显著
合思方案帮助企业实现了降本增效的目标。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。另一家企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。成本的降低和效率的提升，使得企业能够更加合理地分配资源，用于提升财务审计档案管理的水平。
– 财务管理能力提升
依托合思方案，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为财务审计档案管理提供了更加规范和可靠的环境。
– 合规性增强
合思方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。例如，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，使得财务审计档案管理更加合规。
– 推动绿色低碳发展
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，也为企业节省了成本，同时便于财务审计档案的管理和存储。

合思方案：适用典型场景广泛

合思方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能为财务审计档案管理带来便利。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。同时，相关的差旅数据和凭证能够及时、准确地记录在财务审计档案中，便于后续的审计和管理。
– 财务核算场景
合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。准确的财务核算数据为财务审计档案管理提供了重要的基础。
– 档案管理场景
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率。在财务审计档案管理中，能够快速定位和获取所需的档案信息。
– 业财协同场景
合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为管理层提供了及时、准确的决策依据，助力企业精细化经营。同时，也使得财务审计档案管理更加全面和深入。

合思客户成功案例：实力见证

众多客户的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性，在财务审计档案管理方面也取得了显著的成果。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰明了，财务审计档案管理也更加规范和高效。
– 某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了财务审计档案管理的水平。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保障费用合规和档案原生性存储，全面推进了数字化转型，财务审计档案管理也更加现代化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，财务审计档案管理更加高效和便捷。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点，能够提供定制化服务，持续更新升级，拥有专业的客户成功团队。同时，还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。众多客户的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够顺利推进电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就联系合思，开启财务数字化转型之旅，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果你想体验合思方案在财务审计档案管理方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用。