合思解决方案：引领企业智能化文件归档新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、智能的管理解决方案需求日益增长。许多企业通过引入合思的解决方案，实现了显著的成效，在降本增效、提升管理水平等方面取得了令人瞩目的成绩。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。一家业务订单量大的企业借助合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌依靠合思解决方案，达成了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面收获显著成果。世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。接下来，让我们深入了解这些企业的具体情况。

困境迷局：企业管理难题待解

• 零食品牌：管理迷宫深陷
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一套智能化的解决方案来打破困境，实现智能化文件归档，提升管理效率。

• 订单大户：报销难题重重
  业务订单量大的企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。智能化文件归档对于该企业来说，是解决报销难题、提升管理水平的关键。

• 阅读先锋：数据整合困局
  知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。智能化文件归档成为该企业突破数据整合困局、提升财务管理效率的重要途径。

• 教育巨擘：档案管理困境
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。智能化文件归档对于该企业来说，是解决档案管理困境、实现数字化转型的迫切需求。

智策良方：合思方案精准破局

• 零食品牌：一体化解决方案领航
  针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案实现了智能化文件归档，将企业的消费、入账、归档流程有机整合，提升了管理效率。

• 订单大户：“快简省”体验革新
  业务订单量大的企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过智能化文件归档，该企业简化了报销流程，提高了业财协同效率，降低了人力成本。

• 阅读先锋：业财平台建设助力
  知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性符合上市要求，提高财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。智能化文件归档帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理水平。

• 教育巨擘：全生命周期管理护航
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部多种档案类型，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。智能化文件归档为该企业的财务数字化转型提供了有力支持。

硕果累累：方案实施成效显著

• 零食品牌：数字飞跃显成效
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能化文件归档为该企业带来了实实在在的效益。

• 订单大户：降本增效新跨越
  业务订单量大的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。智能化文件归档成为该企业提升竞争力的重要因素。

• 阅读先锋：多维提升展风采
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能化文件归档为该企业的发展注入了新的活力。

• 教育巨擘：标杆典范促转型
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。智能化文件归档帮助该企业成为行业数字化转型的典范。

客户赞誉：口碑见证实力

• 零食品牌：财务痛点精准化解
  国民经典零食品牌该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。智能化文件归档的实现，让该企业对合思的解决方案赞不绝口。

• 订单大户：专业合作降本增效
  业务订单量大的企业签约「合思」一拍即合、专业度高。最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。智能化文件归档为该企业带来了全新的管理体验。

• 阅读先锋：数智转型再启新程
  知名头部数字阅读品牌该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。智能化文件归档为该企业的财务管理数字化转型奠定了坚实基础。

• 教育巨擘：财务转型成效显著
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。智能化文件归档为该企业的全面数字化转型提供了有力保障。

未来蓝图：携手合思共赴新程

• 零食品牌：深化融合精准决策
  对于国民经典零食品牌，未来可进一步深化业财融合，利用合思平台的数据优势，为企业提供更精准的决策支持，优化供应链管理，降低整体运营成本。智能化文件归档将在这一过程中发挥更加重要的作用，助力企业实现更高质量的发展。

• 订单大户：拓展应用提升竞争力
  业务订单量大的企业可与合思继续合作，拓展解决方案的应用范围，如在更多业务环节实现自动化和智能化，进一步提升企业的运营效率和竞争力。智能化文件归档将不断延伸到企业的各个业务环节，为企业的发展提供全方位的支持。

• 阅读先锋：全链管理释放价值
  知名头部数字阅读品牌未来可通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地适应企业快速扩张的需求。智能化文件归档将成为该企业实现全链路管理的关键环节，推动企业不断向前发展。

• 教育巨擘：完善方案助力转型
  世界500强旗下教育服务品牌可与合思持续合作，不断完善电子会计档案管理方案，提高财务数据自动化率，为企业的全面数字化转型提供更有力的支持。智能化文件归档将不断优化升级，为企业的数字化转型保驾护航。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望实现智能化文件归档，提升管理效率，不妨抓住这个机会，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！