在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证的全面数字化应用显得尤为重要。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，电子凭证直接入账的门槛又过高，使得很多企事业单位不得不将电子凭证打印成纸质版入账，出现了逆数字化的现象，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。部分企事业单位为了统一入账流程，把电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，这种伪数字化的错误做法让电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，只能依靠手工查验其合法真实性，操作复杂且成本偏高。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思：财务数智化转型的坚定伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景。其目标是提升企业财务管理的效率和效益，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为更多企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出更大的价值。合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子文件归档流程方面也有着出色的表现。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器
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差旅商旅一站式服务
合思财务收支管理平台为企业提供了便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能不仅简化了差旅流程，还提高了工作效率，在电子文件归档流程中也能实现差旅相关文件的高效整理与归档。 -
智能发票采集与处理
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为后续的财务核算和电子文件归档流程提供了可靠的数据基础。 -
精准审核对账保障
审核对账功能是财务安全的重要保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子文件归档流程中，能够将相关的资金流水文件准确归档，方便企业进行财务审计和查询。
合思平台：技术创新引领财务管理新潮流
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数电票高效处理优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在电子文件归档流程中，数电票的处理更加便捷高效，能够快速准确地完成归档工作。 -
无需报销分级标准推动升级
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准在电子文件归档流程中也能实现更高层次的自动化和智能化。 -
开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，在电子文件归档流程中能够将不同场景下的交易文件进行统一管理和归档。 -
AI辅助决策助力管理
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台提供AI辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。在电子文件归档流程中，AI技术也能为文件的分类和归档提供智能支持。
合思平台：优势尽显超越同行
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功能全面满足多样需求
合思平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。能够满足企业多样化的财务管理需求，在电子文件归档流程中也能提供全方位的支持。 -
集成能力实现数据共享
强大的集成能力是合思平台的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子文件归档流程中，能够将不同系统中的相关文件进行整合归档。 -
安全可靠保障数据隐私
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。保障了企业财务数据的安全性和隐私性，在电子文件归档流程中，确保了文件的安全存储和管理。 -
定制服务贴合企业需求
合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在电子文件归档流程中，能够根据企业的不同要求进行优化和调整。
合思平台：多场景应用显身手
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差旅管理场景高效便捷
合思平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能通过它提升财务管理效率。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资，实现线上消费交易。同时，平台自动进行费用管控和预算分析，在电子文件归档流程中能够将差旅相关的文件及时准确地归档。 -
财务核算场景精准高效
在财务核算场景中，合思平台能够自动采集发票信息，进行审核对账和自动记账。减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。在电子文件归档流程中，能够实现财务核算文件的快速整理和归档。 -
档案管理场景智能便捷
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等。方便企业进行档案查询和管理，电子文件归档流程更加智能和便捷。
成功案例：合思平台成效显著
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子文件归档流程方面取得了显著成效。 -
建设企业提升协同效率
某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子文件归档流程也更加顺畅。 -
数字阅读企业全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，电子文件归档流程更加规范。 -
教育服务品牌企业提升效能
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子文件归档流程更加高效。
合思平台凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效，能够有效解决企业在财务管理过程中面临的痛点与挑战。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子文件归档流程方面表现卓越。众多企业的成功案例证明了合思平台的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的理想选择。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。如果您也想让企业的财务管理更高效、更智能、更绿色，不妨免费试用合思平台，拥抱数字化未来！
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