在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以控制。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。而且数据存储安全要求高，电子凭证难以保管，还容易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。电子文件归档流程在这样的环境下，显得尤为复杂和困难。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出的财务收支管理平台，无疑为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子文件归档流程在合思的平台上，将变得更加高效和便捷。
合思使命：推动企业数字化转型新征程
合思的使命与愿景十分明确。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。电子文件归档流程作为其中关键的一环，将在合思的推动下不断优化。
合思功能：全方位覆盖财务管理需求
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这使得差旅申请流程更加便捷高效，同时也减少了人为错误。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台上查找和比较，在合思平台上即可轻松完成预订。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子文件归档流程在这个模块中得到了很好的体现，企业可以更加方便地管理和利用电子档案。
合思亮点：创新驱动数字化转型
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式极大地简化了报销流程，提高了企业的财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等。这极大地推动了电子凭证数字化转型，使得企业各部门之间的数据能够实现共享和协同工作。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让电子文件归档流程更加顺畅。
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持AI辅助决策。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
合思优势：脱颖而出的独特魅力
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地与现有的系统进行整合，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用合思产品时更加放心，遇到问题能够及时得到解决。
操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，减少了学习成本和时间成本。电子文件归档流程在这样的界面下，操作更加简单易懂。
合思适用：精准定位目标用户
合思产品的目标用户主要为中小企业，涵盖各类有财务收支管理需求的企事业单位。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等环节。适用于销售版图覆盖全国、供应链复杂、多系统并行数据不互通、差旅管理需求大、会计档案管理困难等情况的企业。
能够帮助企业解决事前事中管控不连贯、差旅成本居高不下、财务入账效率低、会计档案查阅困难等问题。电子文件归档流程在这些应用场景中，能够得到有效的优化和管理。
合思案例：真实见证产品价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，包括实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分说明了合思在优化电子文件归档流程等方面的显著成效。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。
如果您是中小企业，正在为电子凭证数字化转型和电子文件归档流程等问题而烦恼，不妨选择合思产品，开启数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案。
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