在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的宏伟蓝图正徐徐展开。然而，企业在这一转型过程中却遭遇了重重困难，仿佛置身于一片荆棘丛生的数字丛林。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，如同散落在各地的珍宝，难以有效收集和整理；协同工作困难重重，各个环节之间缺乏顺畅的沟通与协作，就像一台运转不畅的机器；而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失，就如同失去了重要的财务线索，给企业带来巨大的风险。同时，调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍然深陷纸电并存的困境，难以实现高效、便捷的财务管理。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀登场。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域深耕细作，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，组建了一支专业、高效的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的优质服务。
合思的财务收支管理平台是一款具有前瞻性和创新性的产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这个平台，企业能够将财务与业务紧密结合，实现数据的实时共享和协同工作，从而提高财务管理的效率和精准度。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。它助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思产品的功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业在财务文档管理等各个方面的需求。差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加规范、高效。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再四处奔波，为企业的商务活动提供了有力的支持。发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和速度。通过先进的OCR技术和智能算法，合思能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入系统，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持。档案归档功能则确保了所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是电子凭证、发票还是其他财务文档，都可以在合思的系统中进行安全、高效的存储和管理，为企业的财务审计和合规检查提供了有力的保障。
合思产品的功能亮点与创新之处更是令人瞩目。它提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了革命性的变革，让报销流程变得更加简单、快捷、高效。合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，真正做到了消费与财务的无缝对接。电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业可以更加方便地管理电子凭证，提高财务文档管理的效率和质量。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列创新功能，使得合思在财务文档管理领域具有了独特的竞争优势。
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务和业务数据，避免了数据的重复录入和不一致性，提高了工作效率和数据的准确性。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，帮助企业实现财务管理的优化和升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思产品的机会，让企业在做出决策之前能够充分了解产品的功能和优势。
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型挑战的企业，包括中小企业和大型企业。其应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节，合思产品能够发挥重要作用，帮助企业实现全流程数字化闭环。对于员工出差频繁、财务核算繁琐、会计档案管理困难等场景的企业来说，合思产品更是犹如一把金钥匙，能够打开高效财务管理的大门。
众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某公司通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现财务数智化转型。在财务文档管理方面，合思更是表现卓越，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。选择合思，企业可以降低运营成本，提高工作效率，提升管理水平，增强市场竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思产品，体验财务数智化带来的便捷与高效，与合思一起共创美好未来。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，获取更多产品信息和服务。
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