在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务数字化转型的关键阶段。从早期的会计电算化到财务信息化,企业已经取得了显著的进步,如今正朝着财务智能化的目标迈进。然而,业财融合问题却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
同时,企业费用支出管理也面临着诸多困境。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,但其报销处理却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更高的要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决这些行业痛点提供了有力的支持。
合思破局之钥:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台更是一大亮点,它可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升企业的费控管理能力,最终实现业财一体化。同时,合思还能够助力企业打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,满足发票开具规范等一系列财税合规要求。
核心功能亮点:赋能企业精细运营
合思的财务中台具有强大的功能,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀,还能促使服务产品化,为企业的发展提供坚实的基础。
其数据赋能能力更是不容小觑,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在发票开具规范方面,通过对数据的精准分析和处理,确保企业的发票开具符合国家相关规定,避免财税风险。
费控管理平台进一步扩展了广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台还具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的具体需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,确保每一个环节都符合发票开具规范。
用户收益凸显:降本增效合规运营
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效,通过减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,降低企业的运营成本,提高企业的运营效率。在发票开具规范方面,自动化的流程和精准的管理,减少了人工操作带来的错误和时间成本。
其次是合规经营,合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,帮助企业避免电子发票带来的财税风险。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程有严格的规范,合思可以助力企业应对这些要求,确保发票开具规范,让企业在合规的轨道上稳健发展。
再者是低碳运营,加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的管理方式也使得企业的财务管理更加高效和便捷,符合发票开具规范的同时,提升了企业的整体形象。
最后是提升决策能力,合思的解决方案融合了业务与财务数据,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力的支持。在发票开具规范方面,准确的数据和深入的分析能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景适配:满足多元企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业,该行业对合规要求极高,合思的解决方案能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保发票开具规范,为医药企业的财务管理提供有力保障。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思的解决方案能够适应这种业务形态,解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的诉求,如费用预算、控制和结算等。在发票开具方面,根据项目的不同阶段和要求,确保发票开具规范,提高财务管理的准确性和效率。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思的解决方案能够实现业财统一和提升审批体验,解决这些痛点。同时,在发票开具规范方面,统一的管理和流程确保了各个门店和供应商的发票开具符合规定,降低了财税风险。
企业日常费用报销场景也是合思解决方案的重要应用场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。在这些场景中,合思的解决方案能够实现高效的费用报销管理,确保发票开具规范,提高员工的报销体验和企业的财务管理水平。
客户成功案例:见证合思卓越价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票开具方面,严格遵循发票开具规范,确保每一张发票的开具都准确无误,为企业的合规经营提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时,在发票开具规范方面,实现了自动化和规范化,减少了人工错误,提高了财务管理的质量。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票开具方面,统一的管理和流程确保了各个门店的发票开具符合发票开具规范,为企业的财务管理带来了极大的便利。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数智化解决方案,将帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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