发票及其应用:合思助力企业财务数智化转型

发票及其应用:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,企业难以有效管理进、销项发票,这直接影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐至极,员工要人工提交申请、审核、报销,财务入账归档时间漫长,效率极为低下,还伴随着合规风险。企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这对科学决策造成了阻碍。档案管理依赖人工,耗费大量人力物力,检索效率低,业财一体难以实现。发票及其应用在这些问题中扮演着关键角色,处理不当便会让企业陷入困境。

合思全维方案破解财务困局

合思深刻洞察企业面临的痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在发票及其应用方面,实现了对进、销项发票的有效管理,让业务处理更加顺畅。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管控。

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票及其应用在档案管理中也更加规范,检索和使用更加方便。

合思平台功能亮点闪耀

合思平台具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让发票及其应用的数据在各个系统间顺畅流动。

平台具备自动化处理功能,系统预制映射规则能自动生成凭证、自动对账、自动归档等。这减少了人工操作,提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。在发票及其应用方面,自动化处理让发票的入账、归档等环节更加高效准确。

合思还提供智能分析功能,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。这助力企业经营决策,通过对发票及其应用数据的分析,企业能更好地了解自身财务状况。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供“买贵赔”“合力省”等特色功能。在发票及其应用上,商城的消费也能更规范地进行发票管理。

不同群体尽享合思收益

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。发票及其应用的数据能为老板提供更准确的财务信息,帮助其做出更明智的决策。

财务人员在使用合思解决方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。发票及其应用的管理变得更加轻松和规范。

员工使用合思后省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票及其应用对于员工来说,不再是繁琐的负担。

从企业整体来看,合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。发票及其应用在企业的数字化转型中发挥着重要作用。

合思方案适配多元场景

在消费场景中,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票及其应用在这些消费场景中得到了统一的管理,让消费更加透明和规范。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思方案为业务场景中的发票及其应用提供了有力支持,确保业务的顺利开展。

差旅场景下,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票及其应用在差旅场景中更加便捷,员工无需再为差旅发票的报销和管理烦恼。

财务核算场景中,合思档案实现会计档案的高效管理,合思BI为财务收支经营分析提供支持,合思付款和收款管理平台保障资金收付的规范和高效。发票及其应用在财务核算中更加准确和及时。

客户案例见证合思成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票及其应用方面,实现了更高效的管理,企业实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票及其应用在差旅费用管理中发挥了重要作用,让费用控制更加有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票及其应用在档案管理中更加规范和高效。

如果您的企业也想在发票及其应用管理上实现突破,提升财务收支管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,获取更多合思信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的本地化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列。

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captaincaptain
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