纸质档案转电子，合思档案开启企业档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理便是一大难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼；财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁琐，耗费大量时间和精力；业务人员也感慨出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程复杂，耗时费力。

不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一场及时雨，为企业的档案管理带来了新的希望和解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域，是行业内的佼佼者。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。有了合思档案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。

使命愿景：助力企业数字化转型

企业的数智化转型是一个全方位的变革，不仅涉及工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。

合思档案携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在电子会计档案已成为企业数字化建设必然选择的今天，合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化。

全流程覆盖：档案管理的得力助手

合思档案拥有一套完整的模块功能，涵盖了从档案采集到利用的全流程。
– 智能采集
多元数据轻松汇聚：外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松应对，确保各类数据都能被准确采集。
– 预归档服务
高效精准的前期准备：提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，支持动态介质打标和增量归档。通过这些功能，能够提前对档案进行有效的整理和检测，为后续的归档工作做好充分准备。
– 基础管理
全面细致的档案设置：包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，对档案进行全面的基础设置和管理。通过科学合理的基础管理，确保档案管理工作的规范化和标准化。
– 档案服务
便捷高效的利用体验：具备身份调查、全文检索、档案借阅等功能，还提供实物管理方案，实现对电子和实物档案的有效管理和利用。用户可以方便快捷地查询、借阅档案，提高档案的利用效率。

功能亮点：创新科技引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。
– 智能制档
大幅减少人工工作量：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这使得档案制作更加智能、高效，让企业摆脱繁琐的人工操作。
– 双模式检测方案
保障档案质量：按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。通过这种双模式检测，确保档案的质量和合规性。
– 专用格式版式文件
降低存储成本：自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这为企业提供了更加灵活、高效的档案存储方式。
– 大数据解决方案
海量数据轻松处理：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。

显著优势：企业档案管理的明智之选

合思档案具有多方面的显著优势，是企业档案管理的理想选择。
– 降本增效
节约成本提高效率：能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。通过降低成本和提高效率，为企业带来实实在在的经济效益。
– 合规性强
符合国家政策要求：符合国家政策要求，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，电子会计档案合规性管理有保障。让企业无需担心档案管理的合规问题。
– 广泛连接
拉通业财税档全链路：连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。为企业提供更加全面、高效的档案管理服务。
– 灵活迭代
应对变化及时高效：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。确保企业在不断变化的市场环境中始终能够使用到最新、最适合的档案管理解决方案。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

不同的用户在不同的场景下都能从合思档案中获得巨大的价值。
– CEO/高管
决策数智化的有力支撑：沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。
– 归档员/财务
轻松高效的工作伙伴：提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
便捷可溯源的审计工具：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景包括档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及企业的日常财务管理、审计等工作场景，全面满足企业在不同阶段、不同业务场景下的档案管理需求。

成功案例：实力见证卓越

众多企业已经亲身体验到了合思档案的卓越效果。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

结语：开启数字化档案管理新时代

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，纸质档案转电子已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规性强、灵活迭代等优势，能为企业提供全方位的档案管理解决方案。

合思档案已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。选择合思档案，企业可以解决档案管理的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

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