纸质档案转电子：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统手工报销模式犹如一座大山，压得企业财务部门喘不过气来。操作体验差，员工需要花费大量时间手动录入报销信息，不仅效率低下，还容易出现错误；手工录入合规难，难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。

随着企业的发展，问题变得更加复杂。大量自研系统难整合，业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，这些都严重影响了财务工作的效率和质量。对公业务的扩增，让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的高需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多，进一步加剧了企业的负担。在疫情期间，医疗行业从采购到付款的内部效率亟待提升，多门店管理费控难，预算执行难落地，管理者无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全面解决方案概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从纸质档案转电子的高效转变，为企业打造了一站式的财务数字化体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了前所未有的便捷。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，强大的技术实力和资金支持让合思能够不断创新和优化产品，满足企业日益增长的需求。

核心功能亮点揭秘

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销功能彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了从纸质档案转电子的无缝衔接，大大提高了报销效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 强大系统集成能力
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力，让企业的各个系统之间实现了数据的互通共享，进一步推动了纸质档案转电子的进程。

• 精准预算管控体系
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。精准的预算管控体系，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，同时也为纸质档案转电子提供了更精确的数据支持。

• 智能发票处理系统
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在纸质档案转电子的过程中，发票的数字化处理是关键环节，合思的智能发票处理系统为企业提供了可靠的保障。

企业使用收益显著

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业员工报销周期显著缩短。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像汉威科技，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务部门能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，加速了纸质档案转电子的进程。

• 成本有效控制
  合思通过精准的预算管控和费用标准控制，降低了企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。有效的成本控制让企业在市场竞争中更具优势，同时也为企业的可持续发展提供了保障，促进了纸质档案转电子的全面推进。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时的数据掌握让企业能够及时调整战略，适应市场变化，也为纸质档案转电子提供了更及时的反馈和优化依据。

• 业财深度融合
  合思实现了业务数据与财务数据的实时互通和有效整合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。业财深度融合让企业的各个部门之间更加协同高效，也为纸质档案转电子创造了更有利的内部环境。

典型应用场景展示

• 差旅费报销便捷流程
  员工通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后可在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个差旅费报销流程实现了从纸质档案转电子的全程数字化，让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。

• 对公付款管理规范有序
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。对公付款管理的规范化和数字化，为纸质档案转电子提供了有力的支持。

• 预算管控精准高效
  在申请环节进行费标和预算控制，如可孚医疗出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。精准高效的预算管控，让企业能够更好地控制成本，也为纸质档案转电子提供了更精确的预算数据。

• 发票管理安全可靠
  合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。安全可靠的发票管理，为纸质档案转电子提供了更准确的发票数据。

客户成功案例见证

• 动力源的转型之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，顺利完成了纸质档案转电子的转型，提高了企业的运营效率和竞争力。

• 汉威科技的管理升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思实现了管理的升级，也加快了纸质档案转电子的步伐。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，实现了效率的飞跃，为纸质档案转电子提供了成功的范例。

• 江西中机的流程优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思优化了业务流程，也推动了纸质档案转电子的进程。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，现在轮到您的企业加入我们，一起开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为您的企业量身定制最适合的财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要让传统的财务管理模式束缚您企业的发展，立即选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，为您的企业创造更大的利润空间。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启纸质档案转电子的全新征程！