合思:引领企业财务数字化转型,重塑发票审批流程

合思:引领企业财务数字化转型,重塑发票审批流程
在当今数字化浪潮的汹涌之势下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。

特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。而费控报销领域,正朝着“无需报销”的终极目标不断发展。在这个充满机遇与挑战的时代,合思(原易快报)应运而生。这家创立于2014年的科技公司,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

合思产品:全面创新的财务数智化解决方案

合思以其全面性和创新性的产品,在财务数智化领域独树一帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票审批流程方面,合思的全面解决方案能够让企业对每一张发票的审批都更加高效、精准。

核心功能:彰显技术优势 升级发票审批流程

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。其“无需报销”的理念体现在多个方面。

首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。在发票审批流程中,通过事前的预算管控和规则设置,能够有效避免不合理的费用产生,从源头上把控费用支出。其次是员工“无感知”为特点的报销体验。员工在消费后无需繁琐地填写报销单据,系统自动处理相关信息,大大提升了员工的满意度。最后是以智能化为特点的全链路管理流程。从发票的获取、上传到审批、入账,整个过程都实现了自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。

合思的费控管理能力分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在不同阶段,逐步降低人工操作,提升自动化和智能化水平。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在发票审批流程中无需垫资,报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,发票审批流程更加高效、智能。

合思还通过数据赋能企业财务数字化转型。在发票审批流程中,实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

此外,合思构建中台为企业提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票审批流程提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为发票审批流程的决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,优化发票审批流程。

对比优势:超越传统 优化发票审批流程

传统的报销方式,尤其是在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式。在发票审批流程方面,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂。这不仅导致高投入、低效率,而且各方体验都很差。

而合思可以实现不同阶段的费控管理升级。在L3阶段,集成供应商后,员工无需垫资,发票审批流程中的报销体验大幅提升。到了L5阶段,全场景智能化无需报销,发票审批流程更加便捷、高效。

在数据处理和分析方面,传统报销依赖人工,效率低且不准确。而合思的数据赋能功能可以实现自动采集、处理和分析发票数据,为企业提供更精准的决策支持。在发票审批流程中,能够快速准确地判断发票的合规性和合理性。

传统报销在业财融合方面存在严重不足,财务与业务系统割裂。合思的产品强调业财一体,财务人员可以参与到业务发生的全过程,实现事前、事中、事后的全面管控。在发票审批流程中,能够从业务的角度对发票进行审核,确保费用支出与业务需求相符。

传统报销在应对复杂的业务场景和政策变化时能力有限。合思的平台具有广泛的连接能力和场景定义能力,能够适应不同行业、不同企业的多样化需求,并且可以根据政策变化及时调整发票审批流程的功能。

行业案例:见证合思产品在发票审批流程中的实际效果

在不同行业,合思的产品都展现出了卓越的性能,尤其是在优化发票审批流程方面。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库。在营销会议中,讲师及专家的费用通过该系统清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票审批流程中,能够准确地对讲师费用发票进行审核和支付,提高了流程的效率和准确性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在发票审批流程中,能够快速识别发票信息,自动归类费用,提高了审批的速度和准确性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行房租、原材料、员工工资等费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票审批流程中,能够对各子公司的费用发票进行统一管理和审核,确保费用支出的合规性。

展望未来:合思助力企业财务数字化转型

合思的产品具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足不同行业企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。在发票审批流程方面,合思通过其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的对比优势,为企业提供了高效、精准的发票审批服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思有望在市场中占据更重要的地位。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断拓展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。

以费控管理为抓手,合思可以帮助企业实现业财融合的财务数字化,成为企业财务管理的重要助力。如果您想体验合思产品为发票审批流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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