在当今企业发展的征程中,财务数字化转型和费用管控如同两块难啃的硬骨头,横亘在众多企业面前。财务与业务部门之间,诉求宛如两条平行线,难以交汇,沟通更是困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成了现阶段财务从信息化迈向智能化升级的最大绊脚石。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来并未得到足够的重视。然而,费用却无处不在,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。发票开具规范作为费用管控中的重要一环,也需要得到妥善的处理。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。在处理发票开具规范方面,合思也有着一套完善的机制,确保企业的发票管理符合规范。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它致力于实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在这个过程中,发票开具规范是保障财务数据准确、合规的重要基础,合思通过先进的技术和完善的流程,确保企业的发票开具符合相关规范。
模块功能:全面系统的财务利器
合思的产品拥有强大而全面的模块功能,宛如一套精密的财务利器。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了预算管理(包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)。
费控管理则提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思还具有强大的发票管理功能,包括发票的真伪查验、合规检查、扫描收单、电子发票处理等,严格遵循发票开具规范,为企业的财务安全保驾护航。
功能亮点:创新引领财务新变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,宛如一颗闪耀的明星,在财务数字化领域引领着新的变革。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的报销效率和满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,让财务工作更加高效、精准。
合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和扩展性。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多场景的消费选择,如对私报销和对公报销。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在发票管理方面,合思的创新功能也能更好地满足企业对发票开具规范的要求。
优势突显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商进行对接,实现数据的流通和共享,让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思具有双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注商业模式的创新,以适应企业不断变化的需求。这种创新模式使得合思能够始终保持领先地位,为企业提供更加优质的服务。
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案,帮助企业解决了实际问题。其技术实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断投入研发资源,保持产品的领先性。在保障发票开具规范方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验,能够为企业提供更加专业、可靠的服务。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可满足企业对费用合规性的严格要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在处理发票时,严格遵循发票开具规范,确保费用的合规性和准确性。
在软件行业,合思可解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算管理。同时,合思的发票管理功能能够帮助企业更好地管理发票,确保发票开具规范。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在发票管理方面,合思能够帮助企业实现发票的集中管理和规范开具。
成功案例:见证合思的卓越实力
合思的卓越实力在众多成功案例中得到了充分的体现。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。在这个过程中,合思严格遵循发票开具规范,确保每一张发票都准确无误。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。同时,合思的发票管理功能也为企业的发票开具规范提供了有力的保障。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票管理方面,合思帮助企业实现了发票的规范开具和管理。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型和费用管控方面的痛点和挑战。在发票开具规范方面,合思凭借其先进的技术和完善的流程,为企业提供了可靠的保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收。它具有丰富的行业实践经验和强大的技术实力,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨现在就点击免费试用,开启属于您的财务数字化新征程。
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