发票及其应用:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化转型

发票及其应用:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如东风助力,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的未来发展趋势,终将走向“无需报销”的理想境界。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中越来越多地接触到数字化工具,即便是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为众多企业共同追求的目标。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一盏明灯,为企业实现财务数智化照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

费控分级体系:开启无需报销新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,合思平台支持企业从L1 – L5不同费控等级逐步升级。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的发票及其应用。这使得报销体验得到了大幅提升,员工能够更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程所困扰。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。企业能够更加精准地进行财务管理,提高资金的使用效率。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在这个阶段,发票及其应用更加智能化、自动化,为企业的财务管理提供了更强大的支持。

合思平台:连接性与智能化的完美融合

在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验差。而合思平台的出现,帮助企业逐步摆脱了这种落后的报销模式。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态,能够实现多系统对接,提供综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更丰富的消费选择和更便捷的采购体验。在发票及其应用方面,合思平台能够实现更高效的管理和处理,让企业的财务管理更加顺畅。

行业应用案例:见证合思平台的卓越价值

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这保证了费用清晰可追溯,提高了支付效率,同时也让发票及其应用更加规范和高效。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还让发票及其应用更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也优化了发票及其应用的管理流程。

展望未来:合思平台引领企业财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思平台在这些方面具备强大的能力和优势,能够为企业提供全方位的支持。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台将紧跟这一发展趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台正是助力企业实现这一目标的有力工具。

随着市场竞争的加剧,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,将有更多的资源和能力投入到产品研发和服务升级中。未来,合思有望为企业带来更多的创新和价值。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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