在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
发票及其应用的政策与市场新风向
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面的政策推动力度不断加大。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场数据来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著增长。其中，数电票的开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正引领着发票及其应用的市场新风向。
企业发票及其应用转型的痛点困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者进行手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，转型步伐缓慢。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。甚至有部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，企业的报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍采用传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重不匹配，阻碍了企业的发展。
合思发票及其应用转型解决方案策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
合思发票及其应用核心模块亮点
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的优势。合思费控提供便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购或 TMC 订购，即可实现差旅申请和消费的一体化。
合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了企业消费的效率和透明度。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思发票及其应用竞争优势凸显
合思在市场竞争中具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
此外，合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思发票及其应用成功案例见证
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思发票及其应用服务体系保障
为了让客户更好地体验和使用产品，合思提供了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应积极响应国家政策，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新篇章！
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