合思助力企业提升发票使用效率,实现财务数字化转型

合思助力企业提升发票使用效率,实现财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。财务数据管理困难如同迷雾中的航行,让企业难以把握方向;报销流程繁琐,像沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;预算管控不精准,则如同脱缰的野马,严重影响了企业的盈利能力。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的领航员,帮助企业挖出更多净利润,在提升发票使用效率方面也有着显著成效。

财务数智化全领域覆盖:合思的多元服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一个完整的财务生态系统,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一系列产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一把把精准的工具,满足企业不同的财务数字化需求,有效提升发票使用效率,让企业在财务数字化的道路上更加顺畅。

核心产品与技术:解决财务痛点的利器

合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个智能的发票管家。支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效提升了发票使用效率。

合思商城则聚合了多个商旅平台的资源,如同一个大型的财务资源超市。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票使用效率得到了极大的提升,让财务工作更加高效便捷。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务核算自动化。这就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机,提高了财务工作效率,也让发票的处理更加规范高效,进一步提升了发票使用效率。

合思具备广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的财务数据在各系统间实时流转和共享,如同打通了企业财务的任督二脉,使发票使用效率得到了质的飞跃。

对比传统:合思的显著优势

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、管控等方面具有显著优势。在提升发票使用效率方面,更是表现卓越。

传统财务报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐。以动力源为例,员工报销周期普遍4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着发票的处理速度大幅加快,发票使用效率得到了极大提升。

传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高。使用合思系统后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在这个过程中,发票的处理更加高效,发票使用效率也随之提高。

传统预算管控事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现预算与业务的有效链接。这使得发票的使用更加合理合规,发票使用效率得到了进一步提升。

多行业成功实践:合思的显著成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票的处理更加高效,发票使用效率得到了显著提升。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。发票的使用更加规范高效,发票使用效率得到了进一步提高。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。发票的处理速度加快,发票使用效率显著提升。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。发票的使用更加便捷高效,发票使用效率得到了极大改善。

合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,如同一位可靠的财务伙伴,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在提升发票使用效率方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务工作带来了质的飞跃。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品。它就像一艘不断升级的战舰,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。

如果您也想提升企业的发票使用效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务的新篇章。

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captaincaptain
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