在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而,现实却颇为骨感,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,仍深陷纸电并存的困境。传统的报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,严重滞后于时代的步伐。
电子凭证全面数字化应用的道路也并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,像一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。更令人担忧的是,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上还存在着合规风险。多数企业在报销流程中,依旧依赖手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等传统模式,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐背道而驰。
面对企业在财务管理数字化转型中遭遇的重重痛点,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业实现电子票据规范流程。
合思一站式解决方案:解锁财务数智化新密码
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业打造了一个财务数字化的超级枢纽,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让电子票据规范流程成为现实。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。它就像一个精密的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密相连,环环相扣,确保电子票据规范流程的每一个步骤都精准无误。
同时,合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式,全方位助力企业解决电子凭证数字化转型中的问题,为企业实现电子票据规范流程保驾护航。
合思核心功能亮点:开启智能财务管理新时代
合思的产品犹如一座功能强大的财务智慧城堡,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,同时支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,让差旅管理变得高效又便捷,为电子票据规范流程奠定基础。
易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销的突破,员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,极大地提高了报销效率。发票采集功能更是独具匠心,它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保电子票据信息的准确性和规范性。
审核对账功能如同一位严谨的财务卫士,可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率,进一步规范了电子票据流程。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让电子票据规范流程更加顺畅。
合思产品收益:降本增效,提升企业竞争力
使用合思产品,企业将收获满满的收益,实现降本增效、提高业财协同效率、助力管理层科学决策以及实现财务全流程数字化闭环等多重目标。
在降本增效方面,合思帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。例如,某知名零食品牌通过使用合思产品,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,真正实现了电子票据规范流程带来的经济效益。
提高业财协同效率是合思产品的又一显著优势。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,财务人员也可从琐碎的工作中解脱出来。某企业在使用合思产品后,报销效率提高300%,人工成本节约50%,业财协同更加高效,电子票据规范流程得以顺利推进。
合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的发展提供有力支持,确保电子票据规范流程符合企业战略需求。
此外,合思实现了财务全流程数字化闭环,包括电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节,保障了财务数据安全,提升了财务管理的合规性和智能化水平,让电子票据规范流程成为企业财务管理的新常态。
合思典型场景:精准适配,满足多元需求
合思产品在多个典型场景中都能大显身手,为企业提供精准的解决方案,确保电子票据规范流程在不同场景下都能顺利实现。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费和报销,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率,让差旅中的电子票据规范流程更加简洁高效。
财务核算与记账场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少人工操作,提高财务核算的准确性和及时性,确保电子票据在核算记账环节的规范处理。
会计档案管理场景下,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等功能,提高档案管理效率和利用率,让电子票据的归档管理更加规范有序。
业财融合场景中,合思平台能打通业务系统和财务系统,实现数据共享和协同工作,帮助企业实现业财有机连接,提升企业整体管理水平,为电子票据规范流程创造良好的业财环境。
合思客户成功案例:实力见证,口碑相传
众多客户的成功案例是合思实力的最好见证。
某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率、业财有机连接等显著成效,电子票据规范流程得到有效落实。
某企业通过合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等目标,电子票据规范流程在企业内部顺利推行。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等成效,电子票据规范流程为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表等成效,电子票据规范流程助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已刻不容缓。合思凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的产品收益、广泛的适用场景以及众多成功的客户案例,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
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