在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案应运而生，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
数电票时代：电子会计档案管理的新挑战与新机遇
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，这使得企业需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
与此同时，国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，肯定了电子会计档案的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这为电子会计档案管理市场带来了新的机遇。
在这个过程中，票据数据分析变得尤为重要。通过对票据数据的深入分析，企业可以更好地了解财务状况，提高管理效率，确保合规运营。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个维度。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。大量的纸质档案需要占用宝贵的办公空间，同时查找和分析数据也十分困难，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰。每天需要处理大量的票据和凭证，手动整理和核对工作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据流程繁琐耗费时间。从收集票据到填写报销单，再到审批和报销，整个过程需要花费大量的时间和精力。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都给企业带来了不小的负担。
而票据数据分析可以帮助企业更好地识别这些痛点，有针对性地采取措施加以解决。
合思档案：全面解决方案应对企业痛点
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提出了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等。
在这个过程中，票据数据分析贯穿始终。通过对票据数据的分析，合思档案可以更好地实现自动匹配和归档，提高管理效率，为企业提供更精准的决策支持。
合思档案核心模块功能与优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在票据数据分析方面，该模块可以快速准确地对大量票据数据进行分析和处理，为企业提供有价值的信息。
档案扩展解决方案：可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求对档案管理系统进行定制化，更好地满足业务发展的需要。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在票据数据分析中，该模块可以确保票据数据的完整性和准确性，为企业的财务合规提供有力保障。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，票据数据分析可以帮助企业更好地管理数电票，提高工作效率。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在技术研发和产品升级方面具有更强的实力。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了企业数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思档案的安全认证为企业提供了可靠的保障。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术实力和合规性。这使得企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。
合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提高检索效率90%，确保100%管理合规性。通过票据数据分析，企业可以更好地了解成本节约情况，进一步优化管理流程。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业和企业中都有成功的应用案例。
海亮教育：在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案的应用，海亮教育实现了高效的档案管理，提高了工作效率。
徐福记：多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在这个案例中，票据数据分析帮助徐福记更好地管理海量数据，实现了高效运营。
中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。票据数据分析为中交水规院的成本控制和合规管理提供了有力支持。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。票据数据分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理数据，提高效率。
合思服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，方便客户随时获取帮助。同时，拥有网站（www.hosecloud.com）和微信公众号、微信小程序等线上服务渠道，为客户提供便捷的服务体验。
在服务过程中，合思通过票据数据分析更好地了解客户需求，为客户提供更个性化的服务。
合思档案：开启企业电子会计档案管理新篇章
合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上发挥着重要作用。它能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
合思档案助力企业挖掘财务档案数据价值，提升企业财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，是企业电子会计档案管理的理想选择。
