合思助力企业实现票据透明管理的财务数字化转型之路

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的解决方案和广泛的行业应用，正引领着企业财务数字化的新潮流，在企业财务数字化转型中占据着重要地位，为企业的票据透明管理提供了有力支持。

市场风云：企业转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着诸多市场挑战，财务数字化转型迫在眉睫。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。加之此前疫情的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业业务的高速发展，使得传统的手工财务处理模式难以为继。这种模式难以满足多系统集成、数据实时共享和精细化管理的需求，导致流程繁琐、效率低下、成本增加等问题。同时，市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数字化转型来提升决策的及时性和准确性，增强核心竞争力，实现可持续发展。不同行业的企业在发展过程中也面临着各自的财务痛点，如制造业的成本管控、医药行业的费用报销和预算管理等，都急需专业的财务数字化解决方案来实现票据透明管理。

痛点剖析：转型路上的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了票据透明管理。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这对票据透明管理造成了极大阻碍。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，不利于实现票据透明管理。

组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证，影响了票据透明管理的效果。

破局之策：合思整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动了票据透明管理。

通过系统集成打破数据孤岛，合思实现了多系统的数据互通和业务协同，提高了操作体验和工作效率。在这个过程中，企业的票据信息能够更加顺畅地流通和管理，为票据透明管理奠定了基础。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提升了财务管理的合规性和准确性。这种全程管控的模式，使得票据从产生到归档的每一个环节都能得到有效管理，保障了票据透明管理的实现。

同时，合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。这种量身定制的方式，能够更好地满足企业在票据透明管理方面的特殊需求。

核心利器：合思解决方案模块功能

合思费控是实现票据透明管理的重要模块。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让票据管理更加透明。

合思商城为员工提供了便捷的消费方式，同时也有助于票据透明管理。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。在这个过程中，每一笔消费对应的票据都能得到清晰的记录和管理。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，同时也让差旅费相关的票据管理更加透明。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节，票据的流转和管理更加清晰透明。

独特优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。这使得合思在票据透明管理方面能够不断引入先进的技术和理念，保持领先地位。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种集成化的模式，让企业的票据信息能够在不同系统之间自由流通，实现了更全面的票据透明管理。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。在这个过程中，票据的处理更加高效、透明，减少了人为因素的干扰。

合思提供敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，根据企业的业务发展和组织架构调整，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。这使得不同规模、不同行业的企业都能在合思的平台上实现有效的票据透明管理。

成功典范：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，票据的管理更加规范、透明，企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。票据在各个环节的流转更加清晰，实现了更好的票据透明管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了票据处理的速度和透明度，让企业的财务流程更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。票据的线上化管理使得其更加透明，便于企业进行监督和管理。

贴心服务：合思全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的贴心服务，保障票据透明管理的顺利实施。

合思提供从项目实施到运维的全流程服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在这个过程中，票据管理系统的稳定性和可靠性得到了保障，为票据透明管理提供了坚实的基础。

合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的需求和问题，提供7×24小时的技术支持和服务保障，为客户解决后顾之忧。当企业在票据透明管理过程中遇到问题时，能够及时得到合思的帮助和支持。

合思还定期对客户进行回访和满意度调查，根据客户的反馈不断优化产品和服务，持续提升客户的使用体验。这使得合思的票据管理解决方案能够不断适应企业的需求变化，更好地实现票据透明管理。

合思凭借专业的财务数字化解决方案、强大的技术实力、广泛的行业应用和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率，在票据透明管理方面取得了显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你也正在为企业的财务数字化转型和票据透明管理而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现票据透明管理，让有限的资源发挥出更大的价值。