在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化与业财融合成为众多企业追求高效运营的关键。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，看看它是如何在合思的帮助下解决财务难题，提升财务工作效率的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多挑战。
业务迷雾：动力源财务困境揭秘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，难以避免假票等情况的出现。这些基础性工作占据了大量的时间，严重影响了财务工作效率。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据，对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
智慧良方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提升了财务工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之路：解决方案实施步骤
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
第一步，合思将动力源已有的数字化成果与合思费控系统进行对接集成。这包括人员信息、订单数据等的同步，确保数据的准确和流畅。在这个过程中，合思的技术团队进行了大量的测试和优化，以保证系统的稳定性和数据的准确性。
第二步，对动力源的员工进行全面培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和系统操作，如因公消费的预订、报销流程等。通过培训，员工能够熟悉新系统的使用方法，保障了新系统的顺利推广和使用。
第三步，逐步推进系统的上线和优化。在上线过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，根据实际情况不断进行调整和改进。他们收集用户反馈，及时解决出现的问题，确保系统能够稳定运行，功能不断完善。
成效彰显：动力源财务变革成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务工作效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务的精细化管理。
客户盛赞：动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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