在企业的发展征程中,高效的财务管理犹如强劲的引擎,为企业的稳定前行提供源源不断的动力。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一显著的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。此外,通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新,真正实现了财务溯源管理的高效管理。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现出来。整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致信息流通不畅,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源在财务溯源管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,实现了高效的财务溯源管理。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样一来,就能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
其次,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了财务流程,提高了工作效率。
最后,合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了财务溯源管理中数据的高效流通。
成效凸显:多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效,在财务溯源管理方面发挥了巨大的作用。
对于员工而言,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而且,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了财务溯源管理的精准度。
用户反馈:高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化财务溯源管理。
未来展望:携手共进再创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续发挥其优势,以敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为动力源提供持续的支持和优化。在财务溯源管理方面,合思将助力动力源在财务数字化道路上不断前进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务溯源管理的新篇章。
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