在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出这一长期被忽视的领域,却成为了企业运营中的一大顽疾。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理难度大幅增加。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题,合思凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的希望。
功能全景:解锁费控管理全流程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,实现了从手工报销到高级无需报销阶段的逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业带来了前所未有的费控管理体验。
此外,合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,通过费控管理系统对电子发票进行批量的智能合规检查,验真、查重工作一步到位,有效规避了电子发票带来的财税风险。并且,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心亮点:智能化与广泛连接的完美融合
合思始终以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其财务中台具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统进行深度整合,实现财务与经营数据的实时联动。通过自定义管理控制场景,满足不同组织架构和职位的考核需求,显著提高了组织整体的精细化管理运作能力。
同时,合思具备强大的集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接,形成了一个庞大而高效的生态系统。在智能化方面,合思借助AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行,其中智能合规检查贯穿各个环节,为企业的合规运营保驾护航。
价值赋能:降本增效,合规经营的利器
合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其费控管理平台提高了报销的自动化和智能化程度,减少了人工操作,降低了企业的运营成本。员工报销体验得到提升,企业运营效率也随之提高。
通过合思实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持。智能合规检查在这个过程中,确保了每一笔费用的合规性,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
场景适配:满足不同行业费控需求
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医药行业:合规高效的费控伙伴
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助药企满足行业高度合规要求,通过智能合规检查确保每一笔费用的合规性。同时,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为药企的财务管理提供了强大支持。 -
软件行业:厘清项目费用的得力助手
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助厘清项目制行业的费用归集和结算。智能合规检查对每一个项目的费用进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。 -
连锁经营行业:强化资金管理的利器
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低资金风险。在这个过程中,智能合规检查对每一笔报销和支付进行严格审核,确保资金的安全和合规使用。
成功典范:见证合思的卓越成效
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某知名制药公司:破解合规与效率难题
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能合规检查在整个过程中,确保了每一笔费用的合规性,为企业的合规运营提供了有力保障。 -
某上市软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能合规检查对每一个环节进行严格把关,确保了费用的合规性和准确性。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能合规检查在每一笔付款申请和审核过程中发挥着重要作用,确保了资金的安全和合规使用。
市场领航:差异化优势铸就行业领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以费控管理为核心,向业财一体的财务数字化迈进。通过广泛连接的生态和创新的模式,为不同行业的企业提供定制化解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务网络。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,头部厂商优势明显。合思以软件 + 商城的模式更受认可,具有较强的市场竞争力。智能合规检查作为合思产品的重要特色之一,为企业的合规运营提供了有力保障,进一步提升了合思的市场竞争力。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段的费控管理需求,助力企业走向业财融合的财务数字化。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,不断适应市场变化和企业需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现自身的发展和提升。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受智能合规检查为企业带来的高效与安全,开启财务数字化管理的新篇章。
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