在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展遭遇瓶颈，集体进入低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。此时，净利润无疑成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率便成为关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效路径，优化企业出行策略。
风云变幻：企业面临的市场形势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。在这样的大背景下，企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这种市场形势下，优化企业出行策略显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”手段。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求，不利于企业出行策略的有效实施。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明也是企业面临的一大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
智控升级：合思提出整体解决方案
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，为企业出行策略提供有力支持。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。
合思还助力企业实现精细化管理，例如通过建立深度合作关系获取丰富资源，科学设置差标管控金额等，让企业出行策略更加科学合理。
核心模块：合思解决方案详情
-
线上线下融合服务
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业出行策略提供了全方位的支持。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，让企业的国际出行策略更加便捷高效。 -
管控体验平衡
合思推出智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，支持多账户管理。此外，还有差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控的同时，提升员工的出行体验，完善企业出行策略。 -
AI智能规划
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅提供了智能化的规划。根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地的旅行小贴士，让企业出行策略更加智能。
优势凸显：合思解决方案竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业出行策略提供了丰富的选择。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，优化企业的国际出行策略。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业出行策略的有效执行。
案例见证：合思解决方案实际成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，验证了合思企业出行策略的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思企业出行策略在精细化管理方面的优势。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，说明合思系统能够帮助企业及时发现问题，优化企业出行策略。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步证明了合思解决方案对企业出行策略及整体管理的积极影响。
服务保障：合思完善服务体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业出行策略的实施提供了有力的服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全流程管控，让企业出行策略的执行更加顺畅。
合思的AI智能推荐助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地的旅行小贴士，提升员工的出行体验，优化企业出行策略。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，提高了企业差旅费用管理的效率，完善企业出行策略。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率，优化企业出行策略。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业出行策略的优化之旅。
