在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅缺乏电子签名和数字防伪功能，还容易在会计核算时出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。非数字化的情况是电子凭证需手工查验合法真实性，查验手段繁琐且成本较高。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。而且企业报销流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案，助力企业实现财务工作流优化。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测等自动归档功能，为企业的财务工作流优化提供了有力支持。
核心功能亮点剖析
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业财务工作的效率和准确性。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅申请和报销的流程。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使财务工作流更加高效。
用户使用收益呈现
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，进一步实现财务工作流优化。
在降本增效方面，已有不少企业取得了显著成果。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
在保障合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，便于有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型适用场景解读
合思的解决方案适用于多种不同类型的企业，能够针对性地解决企业面临的各种问题，实现财务工作流优化。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等问题。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，使用合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低等问题。
数据分散内部多系统、业务流程断裂的企业，合思助力企业完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标、财务凭证打印成本高、档案管理效率低等问题。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。
客户成功案例展示
众多企业选择合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也希望实现财务工作流优化，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
