在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为众多企事业单位谋求发展、提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力无数企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
然而，企业在发展过程中，尤其是在企业出行管理方面，面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同横亘在企业前行道路上的巨石，阻碍着企业的高效发展。合思敏锐地洞察到这些问题，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的应对之策。
典型客户：动力源的出行管理困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
随着企业的不断发展壮大，动力源在2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在企业出行管理方面的痛点愈发凸显。公司员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
多系统操作体验差，员工在进行出行相关的报销等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，导致企业无法及时准确地掌握出行相关的费用支出情况，业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得出行管理的流程繁琐，审批时间长，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：破局动力源出行管理难题
面对动力源在企业出行管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出行管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。在企业出行管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业出行管理更加流畅。
显著成果：动力源出行管理焕新升级
合思的解决方案为动力源的企业出行管理带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的报销流程得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，填报时间也因为申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能而大幅缩短，报销流程更加简化，使用体验得到了极大的提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工出行的后顾之忧。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而且，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解出行相关的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：合思引领企业出行管理新未来
合思的财务数字化解决方案，在动力源的企业出行管理中展现出了强大的优势和价值。它不仅有效解决了企业面临的财务痛点，实现了降本增效、合规经营，还为企业的低碳运营提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业的企业出行管理提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着企业出行管理以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的财务数智化解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您的企业出行管理财务数智化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。
