合思财务数智化:开启企业财务工作流优化新征程

合思财务数智化:开启企业财务工作流优化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多暗礁险滩。财务数智化,已然成为企业成功转型、破浪前行的关键需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的舵手,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,优化财务工作流,引领企业驶向数字化的彼岸。

合思全景:财务数智化服务的多面手

合思作为财务数智化领域的佼佼者,是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一系列服务,如同一个紧密协作的团队,从企业财务的各个环节入手,实现财务工作流优化,为企业的财务管理带来全新的变革。

核心利刃:创新技术铸就专业实力

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控是合思在财务数智化领域的一把利刃。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,它都能实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术,它能自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了员工手工填单的工作量。在传统的财务管理方式中,发票处理往往是一项繁琐且容易出错的工作,而合思费控的出现,让这一过程变得简单高效,实现了财务工作流优化的重要一步。

  • 合思商城:因公消费的合规新体验
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、火车票、酒店等无需垫资,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种一站式的服务模式,让因公消费的流程更加顺畅,减少了中间环节的沟通成本和人为错误,进一步优化了财务工作流。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观显示费用支出的异常波动,提醒管理层及时做出调整。在数字化时代,数据就是竞争力,合思BI通过对财务数据的深度挖掘和分析,帮助企业实现精准决策,优化财务工作流。

  • 系统集成:打破信息壁垒的桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,它可以将企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,打破了传统财务管理中系统割裂、数据分散的局面,减少了员工重复录入和审批流环节,优化了员工操作体验,实现了财务工作流的无缝衔接。

优势凸显:对比传统彰显卓越价值

传统财务管理方式在当今数字化时代显得捉襟见肘。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而合思的财务数智化解决方案犹如一股清风,为企业带来了全新的改变。

以动力源为例,在引入合思的解决方案之前,员工报销周期漫长,会计工作量大。引入合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。江西中机也曾面临原报销系统无法满足业务需求的困境,而合思的财务数字化系统提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,帮助企业解决了实际问题。通过与传统财务管理方式的对比,合思在财务工作流优化方面的优势尽显无疑。

行业典范:实际应用见证卓越成效

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极拥抱数字化转型。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源优化了财务工作流,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技集团:气体传感领域的财务革新者
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,优化了财务工作流,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率提升专家
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材在财务工作流优化方面取得了显著成效,提高了企业的资金使用效率。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的财务数字化标杆
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案帮助亿嘉和科技优化了财务工作流,提升了企业的财务管理水平。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能以及显著的应用成效,在财务工作流优化方面展现出强大的实力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将以更加先进的技术、更加优质的服务,为更多企业提供财务工作流优化的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务工作流优化的新篇章。

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captaincaptain
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