在商业的广阔天地中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界独具特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计资料整理等财务工作却面临着诸多难题，合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
档案管理困局：会计资料整理之殇
在会计资料整理的工作中，好想你面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在进行财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得会计资料整理工作变得异常困难，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在会计资料整理方面，合规性是至关重要的，而好想你在这方面面临着严峻的挑战。
合思方案：会计资料整理的破局之道
针对好想你在会计资料整理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒数据同源，高效助力会计资料整理
合思通过先进的技术手段，打破了各系统间的数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行会计资料整理时，可以更加便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。不再需要在不同的系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
– 自动组装审计便捷，优化会计资料整理流程
合思为好想你设定了科学的审计标准，让内外审计以档案数据为主要依据，纸质数据作为辅助。在会计资料整理过程中，实现了自动组装，这使得审计工作变得更加便捷高效。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，提升了审计效率，也确保了会计资料的准确性和合规性。
– 实物高效管理，精准匹配会计资料整理
合思借助虚拟档案库房和二维码系统，对实物档案进行了高效管理。在会计资料整理时，能够实现电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
方案落地：会计资料整理的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤。
首先，通过技术手段打破各系统间的数据壁垒，实现数据同源。这是会计资料整理工作高效开展的基础，只有数据实现了同源，财务人员才能更加便捷地获取和利用数据。
其次，建立虚拟档案库房和二维码系统，对实物档案进行高效管理。在会计资料整理过程中，将电子档案与实物档案进行精准匹配，确保档案的准确性和完整性。
最后，设定审计标准，让内外审计以档案数据为主要依据，纸质数据作为辅助。这一步骤确保了会计资料整理工作的合规性和准确性，提高了审计效率。
显著成效：会计资料整理带来的变革
合思的解决方案实施后，在会计资料整理方面取得了显著的成果。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的会计资料整理工作，现在变得更加高效快捷，财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
在管理流程方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思的解决方案，会计资料的传递和管理更加顺畅，优化了管理流程，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借助虚拟档案库房和二维码系统，档案的借阅变得更加便捷，提升了借阅效率。
在成本控制方面，预计减少综合成本20万元/年。通过优化会计资料整理流程，降低了对空间和人力的需求，实现了成本的有效控制。
客户心声：会计资料整理的认可与赞誉
好想你公司通过合思的解决方案，在会计资料整理等财务管理方面取得了显著的改善。合思的方案帮助好想你解决了长期以来的档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。
公司的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在实施合思的方案后，会计资料整理工作变得更加轻松高效，不再为繁琐的档案管理工作而烦恼。同时，公司的管理层也看到了财务管理水平的显著提升，对合思的专业能力和服务质量给予了充分的肯定。
携手合思：开启会计资料整理新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000 + 付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料整理方面，合思拥有丰富的经验和专业的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
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