提升财务工作效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多困境。

许多企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账。但“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，还埋下了安全隐患。部分企事业单位陷入伪数字化的误区，把电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。而且，电子凭证普遍缺少简便的数字化查验手段，只能依靠手工查验其合法真实性，操作繁琐且成本高昂。这些痛点严重制约了企业的财务工作效率。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为提升企业财务工作效率带来了新的曙光。

一站式解决方案：开启电子凭证管理新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了电子凭证全流程的自动化管理。

借助信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，可轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这一解决方案不仅有效降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的双赢，极大地提升了财务工作效率。

财务收支管理平台：功能强大助力高效财务管理

合思的财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务小助手，具备多项实用功能，全面提升财务工作效率。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松安排商务旅行，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。

核心亮点：全流程闭环智能高效保障数据安全

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步提升了财务工作效率。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证数据的保密性和完整性。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为提升财务工作效率提供了有力保障。

产品价值：降本增效推动企业数字化转型

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，显著提升了财务工作效率。某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，大大提高了财务工作效率。

某企业在与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务工作效率得到了极大提升。

某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，进一步提升了财务工作效率。

典型使用场景：覆盖企业财务各环节

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，有效提升了财务工作效率。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，也减轻了财务人员的工作负担。
在费用报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，报销流程更加便捷高效，提升了财务工作效率。
在财务核算场景中，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，提升了档案管理的效率，进而提升了整体财务工作效率。

成功案例：众多企业见证合思实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，充分证明了合思产品对提升财务工作效率的重要作用。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些难题，实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业与合思合作后，打造了全新的报销体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位与差异化优势：中小企业的智能财务伙伴

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够满足企业全方位的财务需求。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为提升中小企业的财务工作效率提供了有力支持。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。如果您想提升企业的财务工作效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号，添加小助手获取最新动态，还可以申请免费试用，亲身体验合思产品的魅力。