在当今数字化浪潮中，企业的财务溯源管理愈发重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。这不仅为企业自身的发展注入了强大动力，也为众多面临财务数字化转型难题的企业提供了宝贵的借鉴。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务溯源管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通无阻，操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标能及时联动，财务制度得以更好地落地实施。动力源还实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。此外，通过合思系统，动力源实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，大大提高了审批效率。
动力源：传统管理模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
在传统管理模式下，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在财务溯源管理方面，传统模式无法有效追踪和管理财务数据的来源和流向，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思解决方案：打破壁垒实现财务溯源管理升级
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在财务溯源管理方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向，为财务溯源管理提供了有力支持。员工无需在多个系统间反复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，每一笔费用的产生和处理都有清晰的记录，方便进行财务溯源管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务人员可以通过系统轻松追踪每一笔业务的财务数据，实现了财务溯源管理的高效性和准确性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。每一张发票都能在系统中准确记录和管理，为财务溯源管理提供了可靠的依据。
成效显著：动力源财务溯源管理全面提升
动力源应用合思解决方案后，在财务溯源管理方面取得了显著成效。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作体验和满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够节省更多精力投入到更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在财务溯源管理方面实现了从源头到结果的全程监控。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。统一了报销流程，提高了数据的准确性和及时性，使得财务制度能够更好地落地实施。每一笔费用的报销和处理都在系统中有详细的记录，方便进行财务溯源管理和审计。
高度评价：动力源各方对合思解决方案满意度高
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价，体现了合作的满意度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务溯源管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地管理财务数据。
动力源员工感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够清晰地了解自己的费用报销情况，也为财务溯源管理提供了准确的数据。
动力源财务人员认为，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。在财务溯源管理工作中，财务人员能够更加轻松地追踪和管理财务数据。
动力源管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策。他们对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案在财务溯源管理方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手前行引领财务溯源管理新趋势
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索和深化合作，共同推动企业的发展。在财务溯源管理方面，双方将进一步优化系统和流程，提高管理的准确性和效率。
合思以其先进的技术和优质的服务，为动力源带来了显著的成效，也为其他企业提供了成功的借鉴案例。在当前企业数字化转型的大趋势下，财务溯源管理的重要性日益凸显。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨尝试合思的解决方案，体验数字化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的财务溯源管理解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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