在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年诞生以来，便在财务数智化的汪洋大海中扬起了奋进的风帆。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借着敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的寻宝者，帮助企业在财务的深海中挖掘出更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同在财务科技的版图上种下三颗智慧的种子。同时，在全国22个城市构建起直营服务网络，再通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景，让有限的资源发挥出无限的价值。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域展现出强大的实力和深厚的经验沉淀。这使得合思在财务溯源管理方面有着独特的优势，能够为企业提供精准、高效的财务信息追溯与管理。
典型客户困境：动力源的财务迷宫
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在行业的天空。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。它拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构犹如一座复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中艰难前行，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个复杂的拼图；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务溯源管理困难重重，宛如在黑暗中寻找迷失的宝藏。
合思妙方：破解动力源财务难题
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系统集成：打通数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务溯源管理提供了坚实的数据基础。通过系统集成，财务人员可以轻松追溯每一笔订单的相关信息，实现精准的财务溯源管理。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和完整性，为财务溯源管理提供了清晰的路径。员工在消费后，财务人员可以快速追溯到每一笔消费的详细信息，实现精准的财务溯源管理。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的连接能力，企业可以实现不同系统之间的数据共享和交互，为财务溯源管理提供更全面、准确的信息。财务人员可以通过合思费控系统追溯到与业务相关的各个环节的数据，实现全方位的财务溯源管理。 -
发票管理：解决发票难题
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，解决了动力源发票验真、查重等难题。在发票管理方面，合思为企业提供了一站式解决方案，确保发票信息的准确和合规。通过发票管理功能，财务人员可以轻松追溯每一张发票的来源和使用情况，实现精准的财务溯源管理。
显著成效：动力源的财务新生
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化让员工感受到了实实在在的便利，也为企业的财务工作带来了更高的效率。在财务溯源管理方面，员工报销信息的快速流转和准确记录，使得财务人员可以更快速地追溯到每一笔报销的相关信息，实现高效的财务溯源管理。 -
会计减负：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在财务溯源管理方面，智能制单和自动化流程确保了财务数据的准确性和一致性，使得财务人员可以更轻松地追溯到每一笔财务交易的源头，实现精准的财务溯源管理。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在财务溯源管理方面，员工消费信息的准确记录和自动关联，使得财务人员可以更清晰地追溯到每一笔消费的详细情况，实现全面的财务溯源管理。 -
管理升级：全程管控与决策支持
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务溯源管理方面，全程管控和实时数据支持使得管理者可以更深入地了解企业的财务状况，追溯到每一个关键环节的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和完善的解决方案，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。在财务溯源管理方面，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务溯源管理方面的强大功能和卓越优势。相信在合思的助力下，您的企业一定能够在财务数智化的道路上越走越远，实现更大的发展和突破。
