在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业财务数字化管理却面临着诸多棘手的痛点。传统企业的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工不得不花费大量时间和精力在手工提交申请、审核、核对预算上。消费时需自行采购、垫资,报销时又得人工提交单据、严格控制费用合规,每一个环节都像是沉重的枷锁,束缚着工作效率的提升。
企业在财务收支管理方面也困难重重,“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一,导致无法对进、销项发票进行有效管理,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。会计档案管理同样效率低下,人工装订凭证并归档不仅占用大量物理空间,检索起来更是难如登天,而且还不利于数据的安全和合规。此外,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段划分,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些行业痛点,合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。
合思全景方案:构建财务数字化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、企业财务分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让信息能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的活力。
此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了精准的决策参考。同时,合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:科技赋能财务管理升级
合思商城就像是一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,从根本上优化了从消费到入账的全流程,让企业的消费更加智能、高效。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本,让会计档案管理变得轻松简单。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。它能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加规范、有序。
合思BI智能化企业财务分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用。它还可进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供了强有力的支持,就像企业的财务智囊团,时刻为企业的发展保驾护航。
用户收益显著:多方共赢财务新体验
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。而且,还能将报销耗时降低达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也能从中获得巨大的收益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,自动生成凭证,报表智能分析,可减少入账归档时间85%。这不仅提高了工作效率,还让财务管理更加精准、规范。
企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在提升企业竞争力的同时,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
老板们可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程企业财务分析管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让企业的发展更加稳健、高效。
典型场景适配:全场景覆盖满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业在不同消费场景下的需求。
在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够灵活适配多种业务场景。
合思收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化企业财务分析,有效解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这展示了合思商城在优化企业消费流程、节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在提高档案管理效率、保障数据安全方面的优势得到了充分体现。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。这进一步证明了合思解决方案在应对复杂财务需求、推动企业数字化转型方面的卓越实力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,能够保障企业的数据安全和合规。
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