在数字经济浪潮席卷全球的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化，不仅是技术的革新，更是企业运营模式的一次重塑。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，让企业的运营更加高效顺畅。同时，它还能大幅降低单位运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在智能财务运营的道路上深挖更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务拓展上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，数据整合难度极大。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的泥潭。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也使得企业的运营成本居高不下。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思智能财务运营解决方案
面对该客户的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现智能财务运营的转型升级。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业管理更加以人为本，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
发票OCR识别验真功能，如同企业的“财务卫士”，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理更加规范有序，避免了财务风险的发生。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。
合思方案带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该客户在智能财务运营方面取得了显著的成果。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的财务运营更加高效。 -
降本明显
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的运营资金。 -
合规保障
发票OCR识别验真、清晰可视的审批流转路径以及财务档案原生性存储等功能，全方位保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。 -
理念先进
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思智能财务运营优势与未来展望
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型。在智能财务运营的道路上，合思为企业提供了强大的支持和保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应时代的发展需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。
在智能财务运营的时代浪潮中，合思诚邀更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就来免费试用，体验合思智能财务运营的魅力！
