在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理如同置身迷雾，面临着重重困境。据相关数据显示，高达90%的企业在这一领域遭遇难题。企业高管们愁眉不展，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放，而且档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的工作中，手动逐一匹配、核对海量的档案数据，枯燥乏味又耗费精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，浪费了大量的时间。
除了这些显而易见的问题，企业还承受着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材费用不断攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作，如同永不停歇的车轮，不仅耗费大量人力，而且查询调阅条件的粗糙程度，让数据无法得到有效利用，导致内部协作严重滞后。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能损坏，使得财税管理效率低下，合规风险陡然增加。
合思档案解决方案：开启多元管理新篇
合思档案凭借其领先的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，如同一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案犹如一位高效的管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位智慧的工匠，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。
核心功能亮点：铸就档案管理利器
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，如同一位神通广大的使者，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，让财务数据存储更加高效。
智能制档功能通过规则引擎，如同一位精准的指挥官，实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，如同一位严谨的质检官，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能支持权限管理精准管控，如同一位忠诚的卫士，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保财务数据存储的安全性。
用户收益：释放企业价值潜能
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，如同开启了一座宝藏之门。
在成本控制方面，合思档案实现了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
在信息化建设方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
在资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到更合理的配置。
典型场景：彰显广泛应用价值
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在共享调阅场景中，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，如同一位贴心的导游，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让财务数据存储更加规范。
在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，如同一位精准的定位仪，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
在大数据场景中，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让财务数据存储更加高效。
客户成功案例：见证卓越品质
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，财务数据存储更加高效有序。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，让财务数据存储更加规范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让财务数据存储更加便捷。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务数据存储更加高效。
合思档案拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。同时，合思档案已获得众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，品质值得信赖。众多知名企业和事业单位已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。
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