在数字化浪潮的席卷下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
同时,企业费用支出管理也面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及每一位员工,但其报销处理过程却耗时耗力,极大地降低了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。不同行业还面临着各自独特的费控管理痛点,比如医药行业资金回流困难、研发费用高、传统报销流程效率低且要满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。这些问题都亟待解决,而合思的高效报销工具正是企业的理想之选。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而优质的服务。
合思使命:助力企业实现多重价值
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过数据的自动流动,合思化解了复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。
合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更优质的财务数智化服务。在财务数字化浪潮中,合思助力企业适应变化,应对挑战,实现可持续发展。其高效报销工具正是实现这一使命的重要载体,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思的高效报销工具提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,该工具支持企业从手工报销到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段的能力提升,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
合思具备强大的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
此外,合思的高效报销工具能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。
合思亮点:创新功能提升报销体验
合思的高效报销工具拥有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统会自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账、归档等,大幅提升了报销体验和效率。
该工具集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务,保证了服务标准、价格水平、消费规范的一致性。
合思还具备智能工具,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
商城平台融入了更多商家,对企业消费数据进行分析评估,给出合理的消费、采购建议。“同屏比价”功能将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。
合思优势:差异化竞争脱颖而出
合思的高效报销工具具有明显的优势,与竞争对手形成了差异化。
合思拥有丰富的行业经验,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。
强大的研发实力是合思的核心竞争力之一。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行产品的研发和创新,确保产品始终保持领先水平。
合思还拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
持续的融资支持为合思产品的发展和升级提供了坚实的资金保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品的不断优化和创新奠定了基础。
合思应用:广泛适用于各类企业
合思的高效报销工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、合同管理、资金管理等财务相关业务。
在不同行业,合思的高效报销工具也有具体的应用场景。在医药行业,可用于满足合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目制费用管控流程复杂、治理要求高的问题;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。该工具适用于企业财务数字化转型的各个阶段,帮助企业从传统的手工报销逐步向智能化、数字化的费控管理模式转变。
合思案例:真实数据见证产品实力
众多成功案例见证了合思高效报销工具的强大实力。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。
客户对合思产品的评价主要集中在提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性、提升了管理水平等方面,充分体现了产品为企业带来的实际价值。
在当前的财务数字化浪潮下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、丰富的行业经验和广泛的服务网络,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。选择合思的高效报销工具,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的竞争力和可持续发展能力。
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