在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。然而，企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面却面临诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列智能财务运营解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全维方案破难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务运营服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的智能化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对各类会计档案进行有效管理，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
核心功能显优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的智能财务运营提供了强大支撑。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了财务办公的便捷化。
应用收益促发展
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，实现智能财务运营的高效发展。
首先是降本增效。合思平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗，减少差旅费用、人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
其次是提高财务处理效率。合思平台优化了业务流程，完善了配套措施，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。
再者是推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
最后是助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景展实力
合思平台适用于多种典型场景，充分展现了其在智能财务运营方面的强大实力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价选择性价比更高的消费方案。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率。
在财务档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，报销周期大幅缩短。某企业报销效率提高了 300%。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为管理层提供有效的决策依据。
成功案例证价值
众多客户的成功案例证明了合思平台在智能财务运营方面的价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业无后顾之忧地体验和使用平台。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思平台，现在就可以免费试用，体验智能财务运营的魅力！如需了解更多信息，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系。
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