合思:引领财务数智化,重塑会计资料整理新格局

合思:引领财务数智化,重塑会计资料整理新格局
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终秉持着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续创新和发展的强大动力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品全景:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的会计资料整理提供了高效、便捷的途径。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让会计资料整理更加规范、有序。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,从根本上提升了会计资料整理的质量和效率。

核心产品揭秘:功能与技术的完美融合

  • 合思费控:智慧财务的领航者
    合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,消费明细清晰,实现了高效透明管理,具备发票电子档案保存和验真查重功能,为会计资料整理提供了准确、可靠的数据基础。

资金支付可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,确保资金流转的安全与高效。预算管控方面,有超标预警和多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理规划资金,为会计资料整理提供了清晰的预算数据。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了会计资料整理的效率。

  • 合思商城:差旅消费的省钱利器
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的消费解决方案,让会计资料整理更加简单、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案具有诸多独特优势。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,方便会计资料整理和查阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为会计资料整理带来了全新的体验。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为会计资料整理提供了全面、准确的财务数据。

优势凸显:合思与传统方式的较量

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,大大提高了会计资料整理的效率和质量。

合思档案在管理成效上实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在效果上,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,为会计资料整理带来了质的飞跃。

合思商城也展现出强大的优势,为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,让会计资料整理更加轻松。合思助力动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,为会计资料整理提供了有力的支持。

行业典范:合思在不同行业的成功实践

  • 高端制造领域:动力源的降本增效之路
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年上海主板A股上市,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,为动力源的会计资料整理提供了高效、准确的解决方案。

  • 食品行业:徐福记的差旅费用优化
    徐福记创立于1992年,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记的会计资料整理更加清晰、准确。

  • 设计行业:中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院),成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。合思档案帮助其实现了高效的会计档案管理,取得了显著成效,为水规院的会计资料整理带来了全新的模式。

  • 科技行业:汉威科技的财务收支管理升级
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,让汉威科技的会计资料整理更加科学、规范。

展望未来:合思助力企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验合思带来的高效会计资料整理和卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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