合思财务数字化解决方案:开启财务溯源管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启财务溯源管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。传统财务模式恰似一艘老旧的船只,难以适应新时代的航行需求。大量自研系统犹如分散的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则像一个繁琐的迷宫,存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在没有导航的情况下行驶,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响企业的财务管理效率和决策准确性,仿佛是船只在迷雾中航行,难以找到正确的方向。

企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。传统的财务管理方式就像一把只能开一把锁的钥匙,难以满足企业多样化的需求。例如,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在大海里捞针,繁琐无比。

在这样的背景下,财务数字化需求在企业中愈发迫切。企业需要一个能够整合多系统、实现数据互通、提升效率的财务数字化解决方案,就像船只需要一个精准的导航系统,而合思的财务溯源管理解决方案应运而生。

合思方案:财务溯源管理的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等系列产品组合,如同一个强大的武器库,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务溯源管理更加精准高效。

合思提供的解决方案强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,为财务溯源管理提供了坚实的保障。

合思产品:功能丰富的财务溯源管理利器

  • 合思费控:基础业务与专项管理的双保险
    合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,就像一个严谨的管家,把好每一道财务关卡。同时,它还支持专项费用管理,如专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等,满足企业特殊业务的财务溯源管理需求。

  • 合思商城:合规消费的理想之地
    合思商城提供丰富的消费场景,员工可在商城进行因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像在一个有规则的游戏中进行消费,让财务溯源管理更加清晰明了。

  • 合思BI:数据分析的强大引擎
    合思BI提供强大的数据分析功能,可自动生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用支出报表等。它就像一个智慧的分析师,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为决策提供数据支撑,在财务溯源管理中发挥着重要作用。

  • 开放平台:连接多方的桥梁
    开放平台支持与第三方系统的对接,如通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度;与银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它就像一座桥梁,连接着企业内部系统与外部系统,让财务溯源管理更加全面。

核心亮点:独树一帜的财务溯源管理优势

  • 无需报销:提升员工幸福感的妙招
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工提供了一个轻松便捷的财务环境,让财务溯源管理更加人性化。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让财务溯源管理更加流畅。

  • 智能发票处理:保障财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务溯源管理提供了可靠的数据基础。

  • 预算管控前置:防止费用管控失控
    将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让财务溯源管理更加严格。

价值体现:财务溯源管理带来的多重效益

  • 提升效率:节约时间与成本
    使用合思产品能让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够更加高效地运营。

  • 加强管控:实现精细化管理
    合思产品实现对费用的精细化管理和全程管控,如通过预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用超标;对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。这就像为企业的财务加上了一把精准的锁,让财务溯源管理更加严格。

  • 规范流程:统一标准增强体验
    合思产品统一财务数据,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,使业务执行更透明,费用管控更有效。这就像为企业的财务流程制定了一套统一的标准,让财务溯源管理更加规范。

  • 数据支持决策:助力企业科学决策
    通过合思BI等工具,实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为企业管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼,让财务溯源管理更加有价值。

典型场景:财务溯源管理的广泛应用

  • 差旅费报销:高效管理的典范
    员工可在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理。如动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案实现了差旅费报销的高效管理,让财务溯源管理在差旅费报销场景中发挥了重要作用。

  • 对公付款:加强管控的保障
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思系统加强了管控,让财务溯源管理在对公付款场景中更加可靠。

  • 预算管控:有效落地的关键
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统有效落地了预算管控,让财务溯源管理在预算管控场景中更加精准。

  • 发票管理:解决难题的良方
    支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。如泽璟制药、尚品食品等企业通过合思系统解决了发票管理的难题,让财务溯源管理在发票管理场景中更加高效。

成功案例:财务溯源管理的实践见证

  • 动力源:多系统集成的革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思财务溯源管理解决方案的强大威力。

  • 汉威科技集团:业务管控的提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务溯源管理提供了有力支持。

  • 派克新材:效率与合规的双赢
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,展示了合思在财务溯源管理方面的卓越成效。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让财务溯源管理更加完善。

市场定位与优势:财务溯源管理的领先者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策准确性,在财务溯源管理领域占据着重要的地位。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行对接,实现数据互通和协同工作;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务;具备强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。这些差异化优势让合思在财务溯源管理市场中脱颖而出。

合思凭借其全方位的财务数字化解决方案、强大的产品功能和核心亮点,为众多企业带来了显著的价值提升,如提升效率、加强管控、规范流程、支持决策等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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