在企业的日常运营中，会计资料整理一直是一项令人头疼的难题。企业高管常常抱怨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也苦恼不已：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样感慨：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案的出现，为解决这些难题带来了曙光。
合思档案：数字化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，并且在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务会计资料整理的效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、低碳运营。它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，让企业更好享受数字化转型带来的红利。同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。
功能模块：打造全方位会计资料管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接功能；业务系统方面有共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。拥有数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，以及实物档案全流程管理定位的实物备查解决方案。
功能亮点：创新驱动会计资料管理升级
合思档案具有诸多功能亮点。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持自定义档案类型和档案目录，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的会计资料整理查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
产品优势：凸显数字化管理价值
合思档案的产品优势显著。它能显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化。
目标用户与场景：精准适配企业需求
不同的用户在会计资料整理方面有着不同的需求，合思档案都能提供相应的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务会计资料整理利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成会计资料整理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。企业在不同场景下的会计资料整理需求，如多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地、业财一体的档案管理等场景，合思档案都能提供相应解决方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了会计资料整理的数字化转型。海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决传统会计资料整理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它是企业数字化档案管理的优质之选。如果您的企业也想开启数字化会计资料整理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序联系合思，还能免费试用体验合思档案的强大功能。
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