在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着诸多困境。企业常常遭遇业财信息孤岛问题,数据连通困难重重,这使得企业难以实现更多价值。就拿发票处理和资金管理来说,效率极为低下,企业无法实时掌握业务收支情况。此外,企业费控报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,财务人员则要处理大量的纸质凭证和数据,不仅效率低下,还容易出错,无形之中增加了企业的管理成本。同时,企业在对公业务里,难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,影响了企业的运营效率和决策科学性。而且,传统的会计档案管理方式存在档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时等问题,还占用大量存储空间和耗材,不利于企业的成本控制和可持续发展。
而合思的产品,正是为解决这些痛点而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:驱动企业高效运营
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学、更高效的财务解决方案,推动企业在数字化时代的可持续发展。同时,合思不断创新和优化产品与服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的财务需求,引领财务数智化行业的发展潮流。
合思模块:功能全面的财务利器
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合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出行管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业出行管理提供了有力支持。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在企业财务资料管理方面发挥着重要作用。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
创新优势:独特的财务解决方案
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无需报销:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业出行管理中的费用报销提供了极大的便利。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。
这打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在企业出行管理中,能够让企业实时掌握出行费用等相关信息。 -
智能分析:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,在企业出行管理中,能够为企业提供出行成本等方面的分析。
显著优势:提升效率降低成本
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高效节约:时间成本双降
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在企业出行管理中,大大提高了员工出行费用报销的效率,降低了企业的管理成本。 -
差旅节约:商城比价显效
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
为企业出行管理中的差旅费用控制提供了有效手段。 -
档案高效:节约存储时间
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在企业出行管理的相关财务档案管理方面,提高了档案管理的效率,节约了成本。 -
收支管理:提升收款对账
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。
在企业出行管理的财务收支方面,提高了管理的效率和精准度。
广泛适用:多行业多场景覆盖
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、制造、金融、传媒等多个行业。
在消费场景方面,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思费控适用于企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景,实现全流程数字化费控管理;合思商城适用于企业的全球化智能差旅和企业消费管理场景;合思档案适用于企业的会计档案管理场景;合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景;合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景;合思BI适用于企业的财务收支经营分析场景。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临不同的痛点和挑战,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径,在企业出行管理中,能满足不同企业的多样化需求。
成功案例:见证实际效果
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在企业出行管理方面也取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
为企业出行管理中的差旅费用控制提供了成功范例。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在企业出行管理相关档案方面也发挥了重要作用。 -
汉威科技:解决业财融合难题
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助其解决了业财融合难题,提升了财务管理效率和决策科学性,在企业出行管理的财务方面也起到了积极作用。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品功能、显著的应用效果和优质的客户服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据企业的不同需求和行业特点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更科学、更高效、更智能的财务数字化管理方式。
立即行动起来,选择合思,免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来财务的挑战和机遇,在企业出行管理等方面取得更优异的成绩。
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