在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕，但仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了诸多困扰。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力和潜力。
使命愿景：引领会计记录管理绿色新方向
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在会计记录管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。
功能模块：全方位会计记录管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的会计记录管理提供了全面的支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排的需求。此外，通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，让会计记录更加清晰准确。
发票采集功能智能高效，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计记录管理提供可靠的数据支持。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，优化了报销流程，提升了会计记录管理的效率。
功能亮点：创新引领会计记录管理变革
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为会计记录管理带来了质的飞跃。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，使会计记录管理更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，优化了会计记录的管理方式。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为会计记录管理提供了更强大的支持。
产品优势：卓越品质保障会计记录管理
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计记录管理提供了更广阔的空间。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保会计记录管理始终紧跟时代步伐。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，让企业在会计记录管理过程中无后顾之忧。
产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业更好地进行会计记录管理。
目标用户与应用场景：广泛适用会计记录管理需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业。
应用场景覆盖企业的财务收支管理全流程，包括差旅费用管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。在员工差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节，合思产品都能发挥重要作用，有效解决企业在会计记录管理过程中面临的问题。
在企业数字化转型过程中，合思产品可解决企业面临的财务流程繁琐、数据不互通、成本高、合规风险等问题，适用于传统手工财务向业财一体转型的场景。助力企业实现电子凭证的全链无纸化，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，应用于电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等各个环节，为企业的会计记录管理提供了全面的解决方案。
成功案例：实力见证会计记录管理成效
众多企业通过应用合思产品，在会计记录管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计记录管理更加高效准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计记录管理更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计记录管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计记录管理实现了质的飞跃。
在当前企业发展的大环境下，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率，优化业务流程，实现数字化和绿色化协同转型。
企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，抓住数电票带来的契机，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，是企业进行会计记录管理数字化转型的理想选择。期待更多企业加入合思，共同迈向数字化未来，体验合思产品在会计记录管理方面的卓越魅力！
