在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成本控制和效率提升显得尤为重要。智能费控作为一种先进的管理手段,正逐渐成为企业解决费控难题的关键。合思凭借其领先的智能费控解决方案,成功助力某L4级无需报销上市公司告别企业费控“盲盒”模式,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
高端制造企业的差旅痛点困局
该企业是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务发展的需要,公司的差旅需求十分庞大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的平台之间切换,浪费了大量的时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,极不方便。此外,个人垫资的方式让员工承担了较大的经济压力,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款,这严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这些工作使得财务人员无法将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上,降低了财务工作的效率和质量。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个很大的问题。人工统计分析效率低,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。在这种情况下,企业急需一种智能费控解决方案来解决这些问题。
合思智能费控解决方案破局
合思深入了解该企业的需求后,为其量身定制了一套智能费控解决方案。
员工使用方面,合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地在手机上进行差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,不用担心借款和报销问题,大大提高了员工的差旅体验。
财务工作优化上,合思实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
数据分析支持方面,合思提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,节省成本。
智能费控带来的显著成效
合思的智能费控解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率显著提升300%,大大缩短了报销时间。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上,提高了财务工作的效率和质量。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了费控管理。企业可以更好地控制费用支出,避免了不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业可以根据差旅数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
客户高度认可智能费控合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在智能费控领域的专业能力和服务水平。
展望未来诚邀企业共探智能费控
展望未来,该上市公司期待与合思继续深化合作,借助合思的数字化智能费控解决方案,进一步提升企业的费控管理水平和经营效率。
同时,合思诚邀更多企业加入,共同探索数字化智能费控的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费控已经成为企业发展的必然趋势,选择合思,就是选择一种更加高效、智能的费控管理方式。现在,你可以免费试用合思的智能费控解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。
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