在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙作为业内的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店超10000家。自引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化的重大突破。不仅年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，其业内首屈一指的高周转率背后，财务数字化的支持功不可没，采购成本同比降低了30%。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
鸣鸣很忙：背景与挑战下的突围困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，在选择“强加盟”模式推进业务的过程中，却遭遇了门店标准化落地难的棘手问题。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验极差，极大地影响了工作效率。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误也常被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以满足财务合规要求。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，同样不符合财务合规要求。
合思：定制化解决方案的精准出击
为帮助鸣鸣很忙解决上述难题，合思引入了无需报销解决方案，为其打造了一套全方位的财务数字化体系。
在差旅管理方面，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅简化了差旅报销流程，还确保了每一笔费用都符合财务合规要求。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案有效解决了发票管理中的难题，满足了财务合规要求。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些措施，私车公用管理更加规范，符合财务合规要求。
成效显著：业财融合模式的完美蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到极大提升，员工能够释放更多时间精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。
在财务处理方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也确保了财务处理符合财务合规要求。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也完全符合财务合规要求。
客户反馈：数字化发展的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话深刻地表达了鸣鸣很忙对数字化发展的坚定信念。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙在财务数字化方面迈出了坚实的一步，满足了企业发展过程中的财务合规要求，为企业的持续发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进共创美好明天
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思可与鸣鸣很忙在更多业务场景和功能上深入合作，进一步提升其财务数智化水平，持续满足财务合规要求。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思的解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效，为企业解决了财务合规要求等一系列问题。我们号召更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，选择合思，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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