合思公司费控系统:助力企业财务数智化转型

合思公司费控系统:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现降本增效、合规经营和科学决策,成为了企业管理者们亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的公司费控系统和专业的解决方案,正引领着企业财务数智化转型的潮流。

合思创立于2014年,自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其公司费控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和专业的服务得到了市场的广泛认可。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案,在行业中占据着重要的地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着一系列挑战。对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。如何有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,成为了汉威科技亟待解决的问题。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面也存在不足,影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,传统的费控管理模式存在交易、费控报销与存档等系统割裂的问题,导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪,增加了企业的运营成本。会计档案管理也面临着效率低下、存储空间不足等问题。

合思方案:量身定制的财务数智化利器

面对汉威科技的财务挑战,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为汉威科技提供了一套量身定制的财务数智化解决方案,其中公司费控系统发挥了关键作用。

三流合一:智能对账引擎破解对公业务难题

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。公司费控系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,智能对账引擎能够自动匹配业务数据和发票信息,大大提高了对账效率,减少了人工错误,让企业的财务管理更加精准和高效。

实时收支一体:个性化台账助力科学决策

合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。公司费控系统让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对收支数据的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。例如,企业可以根据实时的收支情况,合理安排资金,优化业务流程,提高资金使用效率。

全流程数字化费控:消费商城与易商卡覆盖全场景

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。公司费控系统支持差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅场景中,员工可以通过企业消费商城预订机票、酒店等,消费数据自动同步到公司费控系统中,无需手动填写报销单据,大大提高了报销效率。同时,系统还可以对费用支出进行实时监控,确保费用合规。

先进档案管理:单套制电子会计档案平台提升效率

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。公司费控系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过该平台,汉威科技可以将会计档案进行电子化管理,减少了纸质档案的存储和管理成本。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,提高了档案整理的效率。快速检索功能则方便了企业对档案的查询和利用,节省了大量的时间和精力。

显著成果:数据见证合思方案的价值

汉威科技在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成果,公司费控系统的优势得到了充分体现。

付款收款效率提升

合思的解决方案可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎,企业可以快速准确地完成对账工作,减少了付款的延误和错误。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率也得到了显著提高。这使得汉威科技的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

业财分析助力决策

数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助汉威科技进行科学决策。公司费控系统提供的业财分析模板涵盖了企业财务管理的各个方面,如成本分析、利润分析、现金流分析等。企业可以根据自身的需求选择合适的模板进行分析,及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。

差旅费用节约

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用节约35% ,实现了降本增效。通过合思商城,汉威科技可以在众多供应商中选择性价比最高的服务,降低了差旅成本。同时,全流程数字化费控管理也减少了不必要的费用支出,提高了费用使用效率。

档案管理效率飞跃

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。先进的单套制电子会计档案管理平台让汉威科技的会计档案管理实现了质的飞跃,提高了档案管理的效率和安全性。

合思优势:引领企业财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中公司费控系统是核心组成部分。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能为其提供专业的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化体验。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,体验公司费控系统带来的高效与便捷。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的公司费控系统,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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