在当今企业的运营管理中,财务收支管理如同精密的齿轮系统,稍有偏差便会影响企业的整体运转。众多企业在这一领域面临着重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行。
企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理如同乱麻,缺乏有效的梳理手段。费用管控更是如同脱缰之马,难以有效约束,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档不仅时间长,还伴随着高昂的成本。
传统财务报销方式存在诸多弊端,手工操作如同古老的织布机,效率低下且合规性差。手工提交申请、人工审核、线下核对预算等环节,让企业管理成本居高不下,无法及时掌握财务收支情况,决策的科学性也因此大打折扣。
企业财务系统与业务系统之间存在着信息孤岛,数据无法连通,业务与财务如同两条平行线,难以实现业财融合,企业也就无法获得实时、准确的财务信息支持。
在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式如同沉重的包袱,占用空间大、查找困难、易损坏,且难以实现档案的电子化和自动化管理,无法满足企业数字化转型的需求。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而高效的解决方案。
合思全维布局:一站式财务数智化服务矩阵
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列功能强大的产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),全场景智能差旅管理平台(合思商城)以及领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等产品,如同紧密协作的团队,为企业的财务收支管理保驾护航。
合思开放的财务数字化应用商店提供了丰富多样的功能,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思核心亮点:连接自动化智能赋能财务
合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,能实现单据驱动在线付款回单,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思的产品具备自动化和智能化的特点。无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的卫士,自动拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供“买贵赔”“合力省”等功能,激励全员主动节约,实现消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思价值赋能:多角色共筑企业发展新优势
对于企业而言,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控助力企业费用支出合规、透明、可追踪,实现降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大降低了企业成本。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。
员工使用合思省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。
老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思场景应用:多领域展现卓越适配力
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,能够满足企业员工多样化的因公消费需求。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理。
在费控报销场景,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在档案管理场景,合思档案为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印等功能,助力企业实现业财一体和管理自动化。
合思成功典范:真实案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。实施效果显著,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也是合思的客户之一,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业的财务收支管理面临着诸多挑战,而合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用价值和丰富的成功案例,成为企业解决财务收支管理问题、实现数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。
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