在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理宛如一座横亘在前的大山，满是痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用之路困难重重，凭证类型繁多、格式杂乱、协同艰难、容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如一颗定时炸弹，难以控制。
企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。
而合思，正是为解决这些问题而来，以其独特的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思使命：开启绿色高效智能财务管理新时代
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现绿色、高效、智能的财务管理。
通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
合思财务收支管理平台：功能全面的智能费控利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面，犹如一个智能费控的宝库，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求，让商务出行变得更加轻松。
– 发票采集功能
平台可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务档案的有效管理。
合思产品亮点：创新引领智能费控新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在智能费控领域独树一帜。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台的数电票处理数量呈现快速上升趋势，显示出其在数电票处理方面的强大能力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：多维度领先智能费控市场
在智能费控市场中，合思产品凭借多方面的优势脱颖而出。
– 技术优势
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更先进的智能费控解决方案。
– 服务优势
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用产品过程中无后顾之忧。
– 生态优势
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了广泛连接的生态。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的智能费控服务。
– 安全优势
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在智能费控过程中放心使用。
合思适用范围：广泛覆盖企业财务管理场景
合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。例如在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在财务档案管理方面，能够实现电子档案的自动归档、多维度穿透查询等功能。
合思成功案例：真实数据见证智能费控价值
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点和挑战。已有众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以无忧体验产品的功能和价值。在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，共同迈向绿色、高效、智能的财务管理新时代。现在就来免费试用合思的智能费控解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
