合思档案：引领财务记录存取数字化变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度发展。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖。目前，数电票已在开票方面实现全国36个省市区试点全覆盖，同时在收票政策上，多项规定肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。这一系列变化让企业财务记录存取面临新的挑战，财务档案管理的信息化建设亟待加强。

面对数电票的快速扩张和特殊管理要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务记录存取需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对这一挑战提供了有力支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，还能持续迭代、接口开放，能助力企业更好地适应财务记录存取的新挑战。

纸电混合时代档案管理痛点大揭秘

在纸电混合时代，企业的财务记录存取面临着诸多棘手问题，不同角色都深受其扰。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和发展战略的制定。

财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。

业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的流程繁琐，需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

从企业整体角度来看，存在着高显性成本。比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大。同时，还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。此外，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，影响财务记录存取的完整性和安全性。

合思档案整体解决方案：多场景需求的贴心伴侣

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，宛如一位贴心的伴侣，能满足企业不同场景下的财务记录存取需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录存取的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成财务记录存取管理，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让审计工作更加高效便捷。

合思档案核心模块：开启财务记录存取新体验

• 单套制解决方案：便捷高效的财务记录存取之道
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为财务记录存取带来了全新的体验。

• 档案扩展解决方案：自定义财务记录存取的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务记录存取的管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的财务记录存取需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务记录存取合规性
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务记录存取的合规性。

• 共享调阅解决方案：满足精细化财务记录存取需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的财务记录存取查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案竞争优势：实力铸就卓越

合思档案在财务记录存取领域具有显著的竞争优势。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务记录存取的全面性和准确性。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高财务记录存取的效率和准确性。

是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对电子会计档案管理的要求，为企业的财务记录存取提供了可靠的合规保障。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，确保企业的财务记录存取始终适应时代发展的需求。

合思档案成功案例：实践见证价值

众多企业在使用合思档案后，在财务记录存取方面取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标也有显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。成本效益对比明显，预估节省总成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系：全方位保障财务记录存取

合思为企业的财务记录存取提供了全方位的服务体系。

在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能及时响应企业的需求。

在技术和安全保障上，合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，有计算机软件著作权，为企业的财务记录存取提供了可靠的技术和安全保障。

在数据采集方面，合思档案提供多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案有智能制档功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

选择合思档案，开启财务记录存取数字化新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务记录存取的全面数字化，解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。

合思档案通过多种解决方案和功能模块，满足企业不同场景的财务记录存取需求，实现档案的全生命周期管理，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多企业选择合思档案后取得了显著的成效，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业在使用合思档案后，在无纸化、管理效率提升、成本降低等方面有明显改善。

如果您也想体验高效、便捷、合规的财务记录存取服务，不妨选择合思档案。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com联系我们，还能免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。