在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理难题尤为突出。疫情退潮后，2023年企业差旅业务迎来“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计占比高达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思公司费控系统为企业提供了行之有效的解决之道。接下来，让我们深入了解合思公司费控系统为企业带来的全方位解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务画卷
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一幅全面的财务数智化服务画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务网络广泛而深入。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思在资金实力方面也表现出色。成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力不断优化和升级产品与服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思公司费控系统得到了众多企业的认可。
核心亮点：公司费控系统的独特魅力
- 预算管控：精准把控每一分钱
合思公司费控系统的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，避免不必要的费用支出。 - 消费标准自动控制：成本控制的智能卫士
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛普及。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能就像企业成本控制的智能卫士，能够有效帮助企业控制差旅成本，确保每一笔消费都在合理范围内。 - 合力省功能：企业员工的双赢之选
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这充分体现了“合力省”功能的双赢效果。 - 流程自动化：让差旅补贴管理更高效
合思公司费控系统具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。
企业收益：选择合思公司费控系统的价值回报
- 降本增效显著
合思公司费控系统在降本增效方面表现卓越。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；某连锁经营企业合思商城上线后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%；在消费即省钱案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些案例充分证明了合思能够为企业带来实实在在的效益提升。 - 提高合规性
合思平台能对发票等进行有效管理和校验，降低企业发票合规风险。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，使用合思平台有助于企业控制发票合规风险，让企业在合规经营的道路上更加稳健。 - 提升管理决策能力
合思BI能对沉淀的数据进行深入分析。企业可结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为管理决策提供数据支持。这使得企业能够更加科学、合理地进行决策，提升企业的管理水平。 - 实现低碳发展
越来越多的企业通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中各类费控单据免打印数量无论是同比还是环比均显著增长，同时企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。这不仅符合企业可持续发展的要求，也为环保事业做出了贡献。
典型场景：公司费控系统的广泛应用
- 大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业有多地门店，差旅需求旺盛，员工出差频次多。原TMC存在供应商有限、财务核算复杂、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，能为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，有效解决了大型连锁企业差旅管理的难题。 - 员工长期出差
对于员工长期出差的场景，员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。这让员工长期出差不再担心借款、报销问题，提高了员工的出差体验。 - 企业差旅补贴管理
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思的流程自动化功能，可实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验，让差旅补贴管理更加规范、高效。 - 企业数字化差旅管理
企业员工出差城市分散且多为三四线城市时，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，实现了企业数字化差旅管理的升级。
客户见证：公司费控系统的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营企业案例
某连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为员工提供更丰富资源选择，节省出差成本，营造开放共赢文化，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。 - 消费即省钱案例
某企业疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思公司费控系统恰恰能为企业提供这样的数字化解决方案。已有众多企业选择合思并获得了显著收益，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨抓住机会，与合思合作。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就行动起来，免费试用合思公司费控系统，开启企业降本增效的新征程！
