合思档案：开启会计资料审计与企业档案管理数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理领域面临着诸多痛点与挑战，这些问题如同无形的枷锁，制约着企业的高效发展。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心，大量的纸质档案不仅耗费了高额的存储成本，而且档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析利用，使得企业的决策缺乏有力的数据支撑。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，工作效率也大打折扣。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题在会计资料审计过程中也会凸显出来，增加了审计的难度和成本。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的星星，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。

该平台基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，形成了一个完整的财务数智化生态圈。它就像一个智慧的管家，将企业的各项财务工作有序地整合在一起，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够对发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型进行高效管理。在会计资料审计中，这些特点可以大大提高审计人员获取和查阅档案的效率，减少审计时间和成本。

使命愿景：引领企业数字化转型之路

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它怀揣着更远大的使命与愿景。其使命是实现管理与服务的融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。

合思档案的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效。在会计资料审计方面，这有助于审计工作更加高效、准确地进行，提升审计质量。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业实现业财融合。它就像一座桥梁，连接着企业的业务和财务，让两者之间的沟通更加顺畅。

模块功能：丰富全面的档案管理利器

合思档案拥有丰富全面的模块功能，就像一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在会计资料审计中，这种高效的数据处理能力可以帮助审计人员快速获取所需信息，提高审计效率。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的变形金刚，可以根据企业的不同需求进行调整和变化。

费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的财务数据更加准确、完整，也为会计资料审计提供了可靠的数据基础。

业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。在会计资料审计中，这些功能可以帮助审计人员更好地了解企业的业务流程，发现潜在的问题。

功能亮点：创新独特的竞争优势

合思档案拥有众多创新独特的功能亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在会计资料审计中，这种全面的检测方案可以帮助审计人员更好地评估企业财务数据的质量。

智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。这在会计资料审计中可以大大提高审计人员获取和整理数据的效率。

多源采集支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求。在会计资料审计中，这种多样化的采集方式可以确保审计人员获取到全面、准确的数据。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。这在会计资料审计中可以帮助审计人员更好地核实实物档案的真实性和完整性。

产品优势：多维度打造核心竞争力

合思档案在多个方面展现出了强大的产品优势，为企业带来了显著的价值。

它具有显著的降本增效能力，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在会计资料审计中，这些成本的节约和效率的提升可以降低审计成本，提高审计效率。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这使得企业的财务数据更加集中、准确，也为会计资料审计提供了更好的数据基础。

它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求。在会计资料审计中，合规性是非常重要的，合思档案的这一优势可以确保审计工作的顺利进行。

合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，这种能力可以保证企业的档案管理系统始终保持先进性和适应性，也有利于会计资料审计工作的开展。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在会计资料审计中，准确的数据资产和合规的管理可以为审计提供可靠的基础，也有助于企业更好地应对审计结果。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。这使得他们在面对会计资料审计时能够更加从容地提供所需的资料。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛，在企业的日常档案管理中，它可以实现档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在审计场景中，方便审计人员在线调阅档案，提高审计效率。在集团型企业中，它可以实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。无论是哪种场景，合思档案都能为会计资料审计提供有力的支持。

成功案例：真实见证卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大业务规模方面具有显著的效果，也为会计资料审计提供了更加高效、准确的数据基础。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计资料审计中，这种高效的管理模式可以让审计人员更加便捷地获取所需数据。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有明显的优势，有利于会计资料审计工作的开展。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在会计资料审计中，这种清晰的档案结构可以帮助审计人员更好地了解企业的业务情况。

合思档案以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，为企业解决了档案管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了提高企业的竞争力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型。企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思档案开启高效档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案为会计资料审计和企业档案管理带来的全新变革。