合思助力企业实现动态费用监控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现动态费用监控,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,与预期的高效协同效果差距较大。多系统操作体验差也是常见问题,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,财务报销数据需手工录入系统,发票验真、查重也依靠手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后同样给企业带来困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也让企业头疼不已。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持,实现动态费用监控。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大价值,实现动态费用监控。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,实现动态费用监控。通过不断优化产品和服务,合思希望能够成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

模块功能:全方位财务数智化

合思的产品具有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持,实现动态费用监控。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思商城模块可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加高效。
合思BI模块能够生成各种分析报表,如差旅分析报告等。这些报表可以让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,实现动态费用监控。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新引领数字化变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,与其他产品形成了明显的差异,有效实现动态费用监控。
无需报销的颠覆性模式是合思的一大特色。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,不仅提升了员工的幸福感,而且保证了消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,系统自动生成凭证并归档,让报销流程变得更加简单高效。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,实现动态费用监控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,实现动态费用监控。

产品优势:提升效率与管控力

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值,实现动态费用监控。
效率提升显著。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地处理财务事务,提高工作效率。
加强费用管控。通过预算管控前置,合思有效防止了费用管控失控。例如汉威科技集团实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现动态费用监控。
实现多系统集成。合思打破了数据孤岛,让数据互通。如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
提升员工体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,实现动态费用监控。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等众多企业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化需求,合思都能够提供相应的解决方案,实现动态费用监控。

成功案例:实力见证效果

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,实现动态费用监控。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现动态费用监控。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实现动态费用监控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现动态费用监控。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,实现动态费用监控。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效实现动态费用监控。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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