费用透明化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业信赖的合作伙伴。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。而合思所提供的费用透明化工具，正是助力企业实现财务数字化转型的利器。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在面对这一全新的市场环境时，对财务数字化的需求愈发迫切。他们急需更加高效、智能的财务解决方案，以应对不断涌现的新挑战。

在疫情期间，企业的远程办公和线上业务大幅增加，这进一步提升了对财务数字化的需求。企业需要加强费用管控，提高报销效率，实现业财融合，以适应新的工作模式。

同时，企业在快速发展的进程中，业务规模持续扩大，组织架构也日益复杂。这就要求企业借助数字化手段，实现财务数据的实时共享和有效分析，从而提升财务精细化管理水平。

在激烈的行业竞争中，企业要想占据优势地位，就必须通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、提升决策的科学性和准确性。而费用透明化工具，正是满足这些需求的关键。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点和问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。

预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

报销流程冗长，审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对于一些保密单位来说，数据安全需求极高。财务数据需要严格保密，内网、外网之间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。费用透明化工具可以有效解决这些问题，让企业的财务流程更加顺畅。

解决方案整体策略概述：全面系统的数字化方案

合思针对企业的这些痛点，提出了全面且系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业告别数据分散、信息滞后的困扰。

合思提供灵活的预算管控方案，将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。

利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了报销效率，减轻了财务人员的工作量。费用透明化工具贯穿于整个解决方案中，为企业提供了清晰、透明的费用管理体验。

核心模块：强大功能的数字化利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化流转。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，可实时监控费用支出情况，让企业对费用了如指掌。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了商旅费用管理流程。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步和分析功能，帮助管理者及时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑。通过费用透明化工具，管理者可以清晰地看到各项费用的支出情况，做出更加明智的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。费用透明化工具在开放平台的支持下，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，能够持续为客户提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的解决方案具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同运作。费用透明化工具在这种广泛连接的基础上，能够更好地发挥作用，为企业提供全面的费用管理服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例：真实有效的应用典范

众多不同行业的企业选择合思，都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用透明化工具让企业的费用管理更加清晰透明，提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用透明化工具帮助企业实现了费用的精准控制和管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用透明化工具为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。费用透明化工具让企业的费用管理更加高效便捷。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。

在售前服务中，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议和咨询服务。费用透明化工具的优势也会在这个过程中向客户详细介绍，让客户更好地了解其价值。

在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供系统维护、升级、培训等服务，保障客户系统的稳定运行。

合思还会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验和价值。费用透明化工具也会随着合思的不断优化而变得更加完善。

结尾：携手合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。费用透明化工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了清晰、透明、高效的费用管理体验。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。

选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。如果您想进一步了解合思的费用透明化工具，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能。