合思助力企业跨越电子凭证数字化转型鸿沟

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点，犹如一道道数字鸿沟横亘在前。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点凸显了企业对于专业解决方案的迫切需求，而合思的出现，正是为了解决这些难题，满足企业财务合规要求。

合思全流程解决方案破解行业困局

合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的挑战，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费等环节，形成了一个完整的闭环。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足企业财务合规要求。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，实现自动归档。该方案包括智能组单、四性检测等功能，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案，进一步满足企业财务合规要求。

此外，合思针对不同企业的挑战与痛点，提供个性化解决方案。例如，为某国民经典零食品牌解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂等问题；为某企业解决了主营业务建设覆盖面广、报销流程繁琐等问题，帮助企业更好地应对财务合规要求。

合思产品功能尽显专业实力

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，满足企业财务合规要求。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和及时性，符合企业财务合规要求。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率和准确性。

合思产品核心亮点铸就竞争优势

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来质的飞跃，满足企业财务合规要求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率和决策的科学性，符合企业财务合规要求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度和忠诚度，助力企业满足财务合规要求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的财务管理提供了可靠的保障，满足企业财务合规要求。

合思产品价值推动企业发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思平台着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，满足企业财务合规要求。
合思产品能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，符合企业财务合规要求。
合思帮助企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，满足企业财务合规要求。
合思助力企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，在满足企业财务合规要求的同时，实现了可持续发展。

合思产品典型场景满足多样需求

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，满足企业财务合规要求。
对于企业的财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了财务入账效率，符合企业财务合规要求。
在企业的档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，满足企业财务合规要求。
在企业的费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业控制费用，实现精细化管理，符合企业财务合规要求。

合思产品成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业财务合规要求。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合企业财务合规要求。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足企业财务合规要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，满足企业财务合规要求。

合思产品市场定位彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业财务合规要求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资源支持，能够更好地满足企业财务合规要求。
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量进行技术创新。例如，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有技术领先优势，助力企业满足财务合规要求。
合思提供个性化的解决方案和全方位的服务保障，有专业的客户成功团队为客户提供服务，还提供免费试用、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求，提升客户体验，满足企业财务合规要求。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和竞争力，满足企业财务合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化产品和服务，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章，实现财务管理全面提升。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解更多信息并开启免费试用。