智能化费用审批助力企业财务数字化转型

智能化费用审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统,整合困难,就像动力源,多个系统的数据难以打通,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,员工报销周期漫长。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。

以汉威科技为例,作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题。企业快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。

江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重制约了企业的发展。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:让财务管理更高效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。

模块功能:构建全面的财务管理体系

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够打破数据壁垒,提高数据的准确性和及时性。

  • 合思商城:便捷的商旅消费平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。

  • 合思BI:数据决策的智囊团
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解费用情况,进行预算管控和分析,从而做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:节省财务精力
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率。

产品优势:卓越性能脱颖而出

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加完整和准确。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多元需求
    合思结合了无需报销的解决方案和多维度的财务管理功能,既满足了员工的便捷性需求,又实现了企业的财务精细化管理和合规性要求。

  • 丰富的行业经验:提供个性化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

  • 专业的服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

成功案例:见证合思的实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:管理升级的榜样
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:高速发展的助力
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:数字化转型的先锋
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,它帮助企业快速实现了财务信息化。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业对智能化费用审批的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化管理过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更精准、更智能的财务数字化解决方案。如果你也想让你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的智能化费用审批系统,让合思助力你的企业实现财务价值的最大化。

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captaincaptain
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